ОАО «Хабаровский аэропорт» переходит на автоматизированный документооборот
ОАО «Хабаровский аэропорт» – главный оператор на наземной деятельности международного аэропорта Хабаровск (Новый) – крупнейшего транспортного узла Дальневосточного Федерального округа с пассажиропотоком свыше 2 млн. в год
Целью внедрения системы электронного документооборота являлось построение единой системы, которая позволит систематизировать процессы обработки и согласования документов и сделать их более прозрачными.
В качестве средства автоматизации была выбрана ECM-система ТЕЗИС. Основной причиной выбора системы стала ее гибкость в возможностях настройки и модификации бизнес-процессов, а также способности к интеграции с другими системами управления бизнесом.
Ключевыми задачами внедрения системы ТЕЗИС являлись автоматизация работы с договорами, организационно-распорядительной документацией и организация электронной канцелярии. Также в рамках проекта был налажен информационный обмен между системой ТЕЗИС и 1С – синхронизированы справочники и договоры. Все работы по интеграции со стороны 1С проводились специалистами ОАО «Хабаровский аэропорт», что позволило ускорить реализацию проекта.
В августе 2014 год началась пробная эксплуатация системы, с самого начала которой стало ясно, что требуется увеличение числа лицензий, так как сотрудники активно подключились к работе в системе электронного документооборота. Поэтому спустя всего месяц в ОАО «Хабаровский аэропорт» было проведено масштабирование и расширение возможностей использования системы электронного документооборота ТЕЗИС.
© HAULMONT (Хоулмонт), 2014
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2014
