До внедрения заказчик не использовал специальных программных средств: согласование и утверждение документов велось преимущественно в бумажном виде, отсутствовали механизмы автоматизированного контроля.Благодаря системе «ГОСЗАКАЗ» Министерство финансов Камчатского края реализовало комплексный подход к организации управления закупками на региональном уровне.
Работа в системе позволила объединить в единый процесс планирование и формирование государственного заказа, его размещение в официальных источниках, проведение всех регламентированных видов закупок, а также подготовку аналитической отчетности, которые раньше выполнялись в виде отдельных операций. Решение реализовано на основе платформы .NET, поддерживает технологию тонкого клиента, обеспечивает прямой доступ пользователей в систему посредством web-интерфейса.
На первом этапе внедрения специалисты компании НОРБИТ запустили в промышленную эксплуатацию портал и внутренние модули системы. В ходе дальнейших доработоквозможность работать в автоматизированной информационной системеполучат муниципальные образования региона.Сейчас АИС «ГОСЗАКАЗ» объединяет работу около 180 организаций госсектора Камчатского края.
Людмила Алексеева, заместитель Министра финансов Камчатского края: «АИС «ГОСЗАКАЗ» стала универсальным рабочим инструментом для всех участников закупочной деятельности региона. Настройки системы позволяют определить, какие из закупок должны проходить через уполномоченный орган, а какие из них заказчики могут размещать самостоятельно. Помимо этого в системе аккумулируются данные обо всех государственных закупочных операциях края, что позволяет в дальнейшем вести точную статистику и аналитику. Также система позволила реализовать автоматизацию всего закупочного цикла в соответствии с требованиями и принципами Контрактной системы».
Наталья Зубкова, руководитель департамента собственных решений компании НОРБИТ: «Проект был реализован в сжатые сроки, с момента обследования до промышленного запуска прошло менее полугода. За это время была проведена индивидуальная доработка системы, опытная эксплуатация и обучение 150 пользователей. Мы уделили особое внимание адаптации АИС в соответствии с требованиями Контрактной системы, положения которой вступили в силу с января 2014 года».
© НОРБИТ, 2014
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2014