Приложение iEOS предназначено для обеспечения взаимодействия пользователей с системами электронного документооборота компании «Электронные Офисные Системы» посредством iPad. iiEOS(iOS) продолжает традицию минималистических и функциональных интерфейсов, привычных и понятных для пользователей. Продуманный до мелочей дизайн позволяет полностью сосредоточиться на самом документе и действиях с ним.

СКАЧАТЬ ПРИЛОЖЕНИЕ https://itunes.apple.com/ru/app/ieos-2/id670213346?mt=8

 

ВОЗМОЖНОСТИ И ПРЕИМУЩЕСТВА:

1.    Понятный интерфейс

Простой для восприятия интерфейс позволяет легко и удобно работать.

2.    Работа «без помощника»

Работа с документами самостоятельно или с помощью помощника

3.    Работа с документами

Совместная работа, согласование и утверждение документов.

4.    Работа с поручениями

Выдача поручений по документам, создание инициативных поручений.

5.    Оперативность решений

Получение оперативной информации для повышения качества управленческих решений и процессов.

6.    Управление деловыми процессами

Управление документооборотом, корпоративным контентом, заданиями и бизнес-процессами

7.    Работа с отчетами

Просмотр, анализ, формирование отчетной информации.

8.    Надежность и безопасность

Возможность обмена данными через защищенное соединение с сервером.

9.    Электронная подпись

Формирование усиленной квалифицированной ЭП. Безопасное хранение ключей и цифровых сертификатов на карте.

 

Три основных режима работы приложений:

рассмотрение, согласование и подписание документов

Согласование/ Подписание

- Ознакомление с реквизитами проекта документа

- Выбор типа визы

- Утверждение документа

- Формирование замечаний к документу в т. ч. голосовых, текстовых и графических

Поручения

- Ознакомление с реквизитами документа и поручениями по нему

- Утверждение проекта резолюции (выбор исполнителей, срока исполнения, текста из подготовленных списков и т. д.)

- Создание инициативных поручений

Отчеты

- Подписка на отчеты по вынесенным поручениям

- Контроль исполнения поручений

- Создание отчетов по поручениям

Также

- Удобный переход между документами, комментариями и оформлением своих решений

- Работа с документами самостоятельно или с помощью помощника

- Хранение обработанных документов

- Поиск и гибкая система группировки документов

- Синхронизация основных операций (утверждение резолюции, согласование и подписание документа) с СЭД/ECM– системой

- Поддержка форматов PDF, docи docx

 

Приложения работают в двух режимах: online и offline (все решения по документам будут автоматически переданы в СЭД при восстановлении доступа к сети).

 

Безопасность

Обеспечение безопасности данных: защищенное соединение с сервером по протоколу HTTPS

 

Электронная подпись:

- Применяется при рассмотрении, согласовании и подписании

- Усиленная квалифицированная подпись

- Нет привязки к версии iOS

- СКЗИ от Алладин: ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-94, ГОСТ Р 34.10 2001

- Канал защиты информации: TLS/SSL с использованием ГОСТа

- Может быть одним ключом как для iEOS, так и для СЭД

Состав решения:

  1. Ридер
  2. Smart-карта (хранит криптографический ключ и сертификат)

 

СКАЧАТЬ ПРИЛОЖЕНИЕ https://itunes.apple.com/ru/app/ieos-2/id670213346?mt=8

 

                                                      Окно приложения iEOS

                   Окно файла с открытой панелью инструментов iEOS

                                    Окно для работы с поручением iEOS

© Электронные Офисные Системы (ЭОС), 2013
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2013


Комментарии на публикацию ЭОС: Приложение iEOS

Приложение iEOS предназначено для обеспечения взаимодействия пользователей с системами электронного документооборота компании «Электронные Офисные Системы» посредством iPad. iiEOS(iOS) продолжает традицию минималистических и функциональных интерфейсов, привычных и понятных для пользователей. Продуманный до мелочей дизайн позволяет полностью сосредоточиться на самом документе и действиях с ним.