1С: УНФ – как грамотно управлять малым бизнесом

Малый бизнес очень динамично развивается, и все реже на рабочих столах менеджеров, бухгалтеров и управленцев можно заметить  калькулятор, ежедневник или горы отчетов в бумажном виде.  Все, что сейчас нужно для эффективной работы – это наличие компьютера, установленных на него необходимых программ и подключение к интернету. Успешность бизнеса зачастую складывается из новаторства программного обеспечения, и его грамотного использования человеческим фактором.

В среднестатистической компании, как правило, сотрудники разных отделов ведут каждый свой учет. Кто – то работает в Excel, другие в 1С, кто-то пишет их на бумаге. Каждый сознательный сотрудник имеет представление о работе своего отдела, но не более. Руководителей же волнуют другие задачи. Любой предприниматель хочет иметь оперативные данные о состоянии дел в бизнесе, получать отчеты о произведенных сделках в режиме он-лайн, отслеживать работу с клиентской базой, ставить перед сотрудниками задачи и контролировать их исполнение, находясь, например, в командировке, делать планирование и анализ. Другими словами, постоянно иметь перед глазами общую картину работы своей организации.  Чаще всего, чтобы собрать все эти данные воедино, тратиться очень много времени и сил.

Фирма «1С» автоматизировала управление всей компанией в целом. Программа «1С: Управление небольшой фирмой» содержит функционал, позволяющий построить управленческий учет в компании – ту самую систему сбора и анализа всевозможных данных о деятельности предприятия, необходимую для принятия стратегических и оперативных управленческих решений.

«1С: УНФ» - единое рабочее пространство для всей организации. В системе могут работать любые сотрудники с доступом к своей информации.  Программа не перегружена излишним функционалом, ее можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании – это обеспечивает возможность "быстрого старта" и удобство ежедневной работы.

«1С: УНФ» позволяет руководителю грамотно использовать свое рабочее время. Подготовка внутренних документов, постановка задач, контроль доходов и расходов, отслеживание движения денежных средств, расчет с кредиторами, анализ продаж – вся эта информация формируется оперативно и в удобной форме, следовательно, принимать взвешенные и верные  управленческие решения на основании таких данных намного проще и эффективней.

За счет автоматизации рутинных действий и у сотрудников появляется свободное время. А значит, за один рабочий день можно обрабатывать не 15 клиентов, как это было раньше, а все 30. Программа помнит каждого клиента, вы можете в любой момент посмотреть историю взаимодействия с ним, заказы, цены, поставки. От такого эффективного сотрудничества с каждым клиентом прибыль компании, как правило, растет, как и сама клиентская база.

Если вы поехали в отпуск или в командировку, «1С: УНФ» будет держать Ваш бизнес у Вас под рукой. Из любой точки земного шара, через интернет,  Вы можете проконтролировать состояние дел, работу сотрудников, да и просто сделать анализ продаж за неделю.

«1С: Управление небольшой фирмой 8» вполне достаточно для управления компанией в целом. Но никуда не денешься,  когда придет время сдавать отчетность в государственные органы.  Система позволяет  автоматически выгружать данные в 1С: Бухгалтерию 8.  Бухгалтерская программа стоит отдельно, и никто, кроме руководителя и бухгалтера, не имеет к ней доступ.

Руководителю же, в свою очередь, совсем не нужно владеть знаниями бухгалтерского учета, чтобы вести свои дела в программе.

Цель любого бизнеса – получение прибыли. Программа «1С: УНФ» - прямой пусть к достижению этой цели  и незаменимый инструмент современного руководителя.

© 1C:ВДГБ, 2012
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2012