У «Дальневосточной энергетической управляющей компании» появилась своя электронная торговая площадка

По словам Алексея Кузьменко, начальника отдела организации торгов компании-владельца новой ЭТП, работа по внедрению собственной системы электронных торгов началась с вступлением в силу закона 223-ФЗ, регламентирующего закупочную деятельность предприятий с госучастием. Данный закон предоставляет организациям возможность проводить закупки в любых формах, в том числе уже сложившихся на предприятии. Таким образом, закупки могут проводиться как в традиционной, так и в электронной форме. Единственное, что требуется — формально описать порядок проведения закупок и используемые формы закупочных процедур.

«Мы, конечно, в рамках этого закона могли не создавать собственную площадку, а воспользоваться сторонней или “закупаться” традиционно, — отметил Кузьменко. — Но, имея давнее желание автоматизировать нашу закупочную деятельность и опыт сотрудничества со сторонними ЭТП, было принято однозначное решение о создании корпоративной электронной площадки».

Выбор в пользу «ФогСофт» в качестве разработчика и интегратора электронной торговой площадки также был не случаен. «Компания “ФогСофт” победила по итогам нашей конкурсной процедуры. К тому же этот разработчик — автор успешно работающей электронной площадки “Московской теплосетевой компании” и, по словам руководства МТК, нареканий к “ФогСофт” не было, и работой они остались довольны», — добавили в организации.

Как отмечается, электронная торговая площадка ДВЭУК, созданная на платформе системы электронных торгов «iTender-Энерго», выполняет все необходимые функции по автоматизации закупочных процедур предприятия. По отзыву заказчика, благодаря переводу закупок в электронный вид в управляющей компании сократились бумажно-волокитные работы, связанные с подготовкой различных протоколов и извещений, а также появилась возможность заочного участия в торгах из любой точки страны и мира.

«Особенностью площадки управляющей компании ДВЭУК стала автоматизация плана закупок, — рассказал Михаил Фогилев, генеральный директор компании «ФогСофт». — Нам, как разработчикам, заказчик ставил непростую задачу — создать такую площадку, которая бы не только выполняла стандартные функции для подобных систем, но и позволила навести полный порядок во всей закупочной деятельности предприятия. Сейчас все закупочные процедуры компании автоматически создаются на электронной площадке и осуществляются по заранее согласованному плану, что, в свою очередь, дисциплинирует и позволяет исключить какие-либо ошибки в процессе подготовки и проведении торгов».

Эксперт пояснил, что под стандартными функциями и задачами обычно понимается возможность системы поддерживать различные виды торгов. Среди них — аукционы с открытой и закрытой формами подачи ценового предложения на повышение или понижение цены, конкурсы, публичные предложения, запросы котировок, биржевые торги. Также многие предприятия заинтересованы в интеграции собственной ЭТП, например, с различными корпоративными системами на базе SharePoint, 1С, SAP и так далее. При этом автоматизацией плана закупок пользуются далеко не все.

На электронной торговой площадке ДВЭУК, как и на других ЭТП на платформе iTender, реализовано собственное ноу-хау «ФогСофт» — система двойного шифрования данных. Такая инновация не позволяет организатору, заказчику и участникам ознакомиться с ценовыми предложениями до момента официального начала торгов — вскрытия конвертов. Это ставит всех участников в равные условия на площадке, подчеркнули в «ФогСофт».

Помимо всего, в ДВЭУК также отметили важность нововведения с точки зрения прозрачности всей закупочной деятельности предприятия. Обусловлено это тем, что «Дальневосточная управляющая энергетическая компания», по сути, распределяет весь федеральный бюджет по энергетическому сектору своего региона.

© Fogsoft, 2012
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2012