Завершено внедрение 1С Бухгалтерия 8 в торгово-мебельном холдинге «Лазурит»

Специалисты «Информ Актив» успешно завершили внедрение в торгово-мебельном холдинге «Лазурит» многофункционального программного решения 1С: Бухгалтерия 8. В результате внедрения руководство компании-заказчика получило современный и эффективный инструмент управления учетной деятельностью предприятия.

Торговый Дом «Лазурит» — самостоятельная структура в составе компании «Лазурит» — самого крупного мебельного предприятия Калининградской области, входящего в группу лидеров российского рынка корпусной мебели. Первые магазины фабрики мебели «Лазурит» открылись в Калининграде в 1996 году. В то время фабрика производила корпусную мебель главным образом для жителей Калининградской области.

В 2002 году динамично развивающееся серийное производство разнообразных мебельных коллекций позволило прочно обосноваться на оптовом рынке России. Стильная, красивая и одновременно доступная по цене мебель быстро обрела своего покупателя. Развитие производственной базы и стремительно растущая популярность мебели «Лазурит» с оригинальным декором из натуральных материалов обусловили открытие собственной розничной сети сначала в России, а затем и за её пределами.

Первые салоны «Лазурит» за пределами калининградского региона были открыты в 2004 году на Украине. Сегодня розничная сеть «Лазурит» функционирует в ста пятидесяти городах России, а также в городах Казахстана, Украины, Белоруссии и Европы. Именно 2004 год считается официальной вехой создания Торгового Дома «Лазурит» как показателя неуклонного роста торговых мощностей фабрики «Лазурит» и того, что мебель «Лазурит» востребована массовым потребителем и отвечает всем критериям современной мебели для комфортной жизни.

В производстве мебели на фабрике мебели «Лазурит» занято около 1000 специалистов высокой квалификации. Общая площадь производственно-складских помещений — 40 тысяч квадратных метров. Объемы производства регулируются заказами, поступающими из отдела продаж, которые формируют заказы, исходя из заявок оптовиков и дилеров, а также потребностей собственных торговых точек. То есть, на фабрике идет производство моделей того ассортимента, который востребован на каждый конкретный момент времени и в необходимом количестве. Поэтому готовые изделия находятся на складе только до момента комплектации и отправки заказа.

Выбор программы 1С: Бухгалтерия 8 в качестве инструмента для автоматизации учета в ООО «Лазурит» обусловлен тем, что данный программный продукт позволяет реализовать любую схему учета, и может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами. С помощью 1С: Бухгалтерия 8 в компании «Лазурит» автоматизированы следующие участки учета:

• Бюджетирование, финансовое планирование;
• Финансовый анализ;
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC;
• Сбалансированная система показателей BSC;
• Анализ данных и прогнозирование;
• Расчет дивидендов;
• Управленческий учет;
• Расчет зарплаты;
• Оформление заказов покупателей;
• Ценообразование, прайс-листы;
• Планирование продаж;
• Учет продаж ТМЦ;
• Взаиморасчеты с покупателями;
• Розничная торговля;
• Оформление заказов поставщикам;
• Планирование закупок;
• Управление отношениями с поставщиками;
• Взаиморасчеты с поставщиками;
• Делопроизводство;
• Учет и хранение документов;
• Ведение номенклатуры дел;
• Учет договоров.

В процессе внедрения 1С бухгалтерии в ООО «Лазурит» специалистами «Информ Актив» были выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
• Продажа выбранных программных продуктов;
• Доставка программных продуктов в офис заказчика;
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования);
• Интеграция со другими системами на базе "1С:Предприятия";
• Интеграция со сторонними системами автоматизации;
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков;
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика;

Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции в программе 1С, как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, а также создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.

Конфигурация 1С: Бухгалтерия 8 внедрена без существенных изменений. Специалисты «Информ Актив» провели демонстрацию 1С, установку и начальное обучение работе с программой. В настоящее время компания «Лазурит» находится на льготном сопровождении 1С ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ). Оформлен платный договор 1С ИТС.

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя и консультирование по методическим вопросам работы с программой 1с.

Производится обновление платформы и типовых конфигураций системы 1С Предприятие, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий.

Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий.

Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами 1С.

Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам 

© Галактика, 2012
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2012