ООО «Газпром трансгаз Махачкала» внедрил электронный документооборот Globus
«Газпром трансгаз Махачкала» ведет свою историю с 1979 года, с момента создания в Махачкале линейно-производственного управления магистральных газопроводов. Предприятие имеет в своей структуре 13 филиалов, в том числе пять линейно-производственных управлений магистральных газопроводов — Тарумовское, Кизилюртовское, Махачкалинское, Избербашское, Дербентское. ООО «Газпром трансгаз Махачкала» — 100-процентное дочернее общество ОАО «Газпром», является крупнейшим предприятием топливно-энергетического комплекса Дагестана.
До момента внедрения Globus PROFESSIONAL в компании «Газпром трансгаз Махачкала» использовалась другая система, однако работа сотрудников была затруднена, так как имеющееся программное обеспечение не справлялось с обработкой постоянно растущего количества документов компании.
Поэтому основными требованиями при выборе системы была высокая производительность решения и его масштабируемость. Кроме того, решение должно было объединить территориально распределённую структуру и предоставить возможность удалённой работы в едином информационном пространстве всем сотрудникам компании.
Проект внедрения Globus PROFESSIONAL был направлен на создание полнофункциональной системы документооборота и делопроизводства для удобной работы с входящими, исходящими и внутренними документами, коллективной работой над документами и обеспечение защиты информации, уменьшение временных и материальных издержек связанных с обработкой и хранением документов компании.
Важной особенностью этого проекта служит практически самостоятельное внедрение и настройка системы силами всего лишь одного специалиста «Газпром трансгаз Махачкала». Для внедрения системы было достаточно прохождения сотрудником «Газпром трансгаз Махачкала» стандартного обучения в компании ОАО «Промышленные информационные» системы.
В результате внедрения системы Globus PROFESSIONAL в компании организовано электронное хранилище документов, с разграничением доступа и журналированием действий. Автоматизирована работа с внутренними и внешними документами.
С внедрением системы Globus PROFESSIONAL уменьшились временные затраты на рутинные операции с документами. Данные находятся в структурированном надёжном электронном хранилище, их местонахождение строго определено и фиксировано. Исключены потери документов и злоумышленные действия против компании. Снижены сроки на поиск и обработку документов. Организована удалённая работа офисов с безопасном режиме за счёт терминального доступа.
© Галактика, 2011
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2011
