Единая учетная система на платформе «1С:Предприятие 8» охватила 850 рабочих мест в ОАО «ОКБМ Африкантов»

Новая система позволила своевременно подготавливать корпоративную отчетность в соответствии с требованиями и учетной политикой ГК «Росатом», вести налоговый учет, в том числе сложный расчет НДС, формировать баланс и другую регламентированную отчетность.  Заложен фундамент для следующей очереди - запуска подсистем управления проектами.

Предприятие на протяжении десятилетий занимается выполнением сложнейших государственных заказов. Располагая собственной исследовательской, экспериментальной и производственной базой, ОАО «ОКБМ Африкантов» может единоразово реализовывать до десятка различных проектов.

С развитием предприятия, а также возросшими требованиями со стороны ГК «Росатом» к предоставляемой отчетности, в том числе по отдельным проектам, назрела необходимость в качественно новой системе автоматизации, которая позволила бы повысить точность оценки бюджета проектов, качества продукции и сроков выполнения.

Одним из важных критериев при оценке автоматизированных систем была названа функциональная комплексность – связь с бухгалтерским учетом, бюджетированием и другими подсистемами, имеющими принципиальное значение для деятельности предприятия в целом. Выбор был сделан в пользу системы «1С:Управление проектной организацией 8», ориентированной на автоматизацию управления в проектных организациях.

Для достижения главной задачи проекта было необходимо создать единую учетную систему, чего не было ранее из-за использования разрозненных информационных систем. Было важно, что бы все данные вводились в местах возникновения – в каждом из подразделений - для оперативной консолидации в бухгалтерии и дальнейшего использования в целях  анализа, планирования и прогнозирования.

Первоочередной задачей стала автоматизация бухгалтерского и налогового учета, сложных и трудоемких расчетов, таких как расчет себестоимости и НДС, формирования отчетности (как регламентированной, так и необходимой для принятия управленческих решений).

Для реализации проекта на территории ОАО «ОКБМ Африкантов» был создан  проектный офис и приглашены специалисты нижегородского филиала компании «1С-Рарус». Проекту предшествовали консалтинговые работы, реализуемые совместно с отделом методологии «ОКБМ Африкантов» и сторонними консультантами. Данный подход к внедрению позволил обеспечить постепенное вовлечение в проект IT-специалистов предприятия с последующей передачей им системы на сопровождение.

Была реализована совместная работа сотрудников «ОКБМ Африкантова» и «1С-Рарус» по разработке единой методологии ведения учета, приняты в работу новые внутренние организационные документы (регламенты, распоряжения).

В качестве целей первого этапа проекта были обозначены:

·  Повышение качества и оперативности бухгалтерского и налогового учета, создание единой учетной системы.
·  Оптимизация сложных и трудоемких расчетов  НДС и  себестоимости продукции.
·  Упрощение процессов подготовки регламентированной и управленческой отчетности, в том числе в ГК «Росатом».
 

Специалистами «1С-Рарус» был осуществлен перенос данных из прежних  учетных систем.

Возможности платформы «1С:Предприятие 8» позволили своевременно и штатными средствами решить вопросы производительности системы при росте количества активных подключений. В результате первой очереди проекта в единой информационной базе работают 850 пользователей, для каждой группы настроены права пользователей.

Новая система позволила значительно сократить объем ручной учетной работы. В настоящее время первичные документы заводятся в местах их возникновения – в каждом из структурных подразделений.   В результате – повышена достоверность данных, высвобождено время бухгалтеров на анализ поступающей информации.

Упростилось и ускорилось формирование регламентированной отчетности, а также внутренней финансовой отчетности. Создано более 600 отчетов, около 100 печатных форм,  позволяющих оперативно формировать отчетность во внешние контролирующие органы.

В результате совместной работы специалистов «1С-Рарус» с сотрудниками служб «ОКБМ Африкантов» решены следующие задачи:

1. Автоматизировано ведение бухгалтерского и налогового  учета в соответствии с требованиями законодательства и стандартов ГК «Росатом».
2. Повышена оперативность получения информации по данным бухгалтерского учета о доходах и затратах  структурных подразделений предприятия.
3. Оптимизирован расчет НДС, налога на имущество, на прибыль, транспортного налога.
4. Благодаря единой методологии учета повышено качество учетных данных
5. Автоматизирована система корректировок в бухгалтерском и налоговом учете в соответствии с ПБУ 7/98 и 18/02.
6. Осуществлен переход на Единый План счетов ГК «Росатом», разработаны пользовательские инструкции.
7. Повышена точность взаиморасчетов с контрагентами, оптимизированы процессы работы с кредиторской и дебиторской задолженностями.
8. Сокращен объем ручной работы, повышена производительность труда сотрудников структурных подразделений.
9. Подготовлена информационная база  для  запуска подсистем управления ресурсами и проектами.

Итоги внедрения:

1.      Создана масштабируемая информационная система бухгалтерского и налогового учета,  на основе которой планируется в дальнейшем автоматизировать отраслевые контуры предприятия

2.      В 2 раза увеличена скорость подготовки регламентированной отчетности в соответствии с требованиями законодательства. Теперь закрытие периода происходит на 7 рабочий день месяца, следующего за отчетным.

3.      Ускорен процесс подготовки и предоставления корпоративной отчетности в ГК «Росатом». Отчеты корпоративного пакета - «Формы сбора данных» (ФСД) -   формируются  автоматически и  представляют собой корреспонденцию счетов с детализацией по различной аналитике.

4.      Повышена достоверность данных, используемых руководством для принятия управленческих решений.

Александров Дмитрий Владимирович, заместитель директора по финансовым и экономическим вопросам ОАО «ОКБМ Африкантов», - «Инициируя проект внедрения, на первом этапе мы ставили своей главной задачей своевременное, оперативное и качественное выполнение обязательств  перед головной компанией. Для этого нам пришлось не просто внедрять новую учетную систему, но и разрабатывать методологию ведения учета на предприятии.  Новая система позволяет получать сводную информацию обо всех наших проектах, бюджетах, дает возможность предоставлять точные данные о проделанной работе. Считаем данный этап проекта успешным. Выражаем удовлетворение полученными результатами сотрудничества с «1С-Рарус» и рассчитываем на успешное завершение работ по оставшимся задачам».

Шишкин Евгений Александрович, помощник Директора по внедрению системы управления предприятием ОАО «ОКБМ Африкантов».  – «Целью проекта было оперативное получение достоверной информации. Сегодня за счет того, что данные вводятся в местах их возникновения, мы имеем возможность детального анализа показателей на каждом участке деятельности, а также планирования дальнейшей работы по всем направлениям. Хотим отметить работу проектной команды из специалистов компании «1С-Рарус». Совместными усилиями, объединив наши знания специфики предприятия с навыками и профессионализмом специалистов «1С-Рарус» удалось поэтапно разработать последовательность внедрения и реализовать проект».

Нетронин Илья Викторович, Начальник отдела разработки и внедрения интегрированной системы управления предприятием ОАО «ОКБМ Африкантов», – «Проект внедрения позволил вывести используемые ИТ-технологии на качественно новый уровень. Если раньше для получения желаемых отчетов, цифр требовались значительные доработки используемых автоматизированных систем, ручные операции и продолжительные переносы данных между базами, то сейчас все решается автоматически и в одной системе».

© 1C-Рарус, 2011
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2011