Участников внедрения SAP замотивировали на результат
Предполагается, что переход трех крупнейших предприятий "Илим Палп", в том числе и КЦБК, на единую систему бухгалтерского, налогового и международного учета позволит отслеживать себестоимость продукции от снабжения до сбыта, сделает этот процесс прозрачным, оперативным и достоверным. Сроки установлены жесткие: введение системы в промышленную эксплуатацию намечено на 1 января 2007 года.
Напомним, что проект SAP стартовал в декабре. На каждом из трех предприятий корпорации были созданы оперативные советы, рабочие группы и определены ключевые специалисты по функциональным направлениям для участия в работе. Оперативный совет на КЦБК возглавляет главный управляющий директор Александр Поздняков, руководитель рабочей группы - его заместитель по экономике и финансам Павел Юрченко.
В составе группы - 50 руководителей и специалистов дирекций КЦБК по сбыту, финансам и информационным технологиям, а также дочерних предприятий "ИлимУчет" и "ИлимПалпЭКСИМ".
В проекте пять этапов. В настоящий момент подходит к завершению второй: на предприятиях состоялось анкетирование, приведены к единообразию системы учета, собран необходимый материал для разработки единой модели производственно- хозяйственной деятельности корпорации. В конце прошлой недели на КЦБК состоялась видеоконференция, в ходе которой обсуждались рабочие моменты по созданию модели. Впереди не менее сложные этапы разработки проектных решений, настройки и тестирования ИСУ
На комбинате побывали участники проекта со стороны центрального офиса. Как сказал заместитель директора по информационным технологиям "Илим Палп" Максим Стоноженко, в данный момент проводится аудит IT-систем: изучается состояние компьютерных сетей, каналов связи, другого оборудования.
Скорее всего, в рамках проекта потребуется "расшить" узкие места инфраструктуры - обновить часть оборудования и коммуникаций. Это необходимо сделать сейчас, чтобы в будущем обезопасить новую систему от нежелательных сбоев.
Вторая, не менее важная цель визита специалистов "ИлимПалп" -презентация системы мотивации при внедрении SAP R3. С проектом соответствующего "Положения" участников рабочей группы познакомила менеджер дирекции по развитию персонала "Илим Палп" Анна Иншакова. Она подчеркнула, что внедрение SAP - большая и сложная работа, поэтому стимулирование участников должно быть эффективным, прозрачным и понятным каждому. Проект "Положения" написан с учетом мнений участников всех рабочих групп.
Принципиальные моменты: система мотивации носит авансовый характер, то есть премирование будет осуществляться до окончания проекта. По завершении каждого этапа участники смогут узнать, за что и на какую сумму они поощрены. Например, в самом скором времени финиширует вторая фаза. По ее результатам появятся первые кандидаты на премирование.
Утверждение кандидатур пройдет в оперативных советах предприятий, а затем - на уровне управляющего совета проекта. Треть премии люди смогут получить сразу, а оставшиеся 70% будут перечислены в индивидуальный накопительный фонд. Полностью премию участники получат после завершения проекта, то есть по факту запуска SAP в эксплуатацию. Официальное решение об этом будет принято на уровне управляющего совета проекта, который возглавляет генеральный директор "Илим Палп" Сергей Костылев.
На каждом этапе будет сформирован свой премиальный фонд. Его размер напрямую зависит от темпов и качества работы: чем лучше пройден этап, тем больше фонд. Решение об окончании этапа и его результатах также принимается на высшем уровне.
Системой мотивации предусмотрены дополнительные бонусы. Учреждены шесть премий "Лучший участник проекта" и по одной - в номинациях "За креативную идею", "За ускорение", "Главному трудоголику проекта", "От консультанта проекта" и "От руководителя проекта".
Кстати, многие номинации, в частности за трудовое усердие, были предложены на Котласском ЦБК. Кандидатуры на победу в номинациях будут выдвигать руководители рабочих групп на предприятиях, а утвердит управляющий совет. Размер премий определится по окончании проекта. Главное - выполнить работу в срок и максимально хорошо.
Исходя из этих целей, сформулированы критерии выдвижения людей в номинациях. Понятно, что основные требования - это активное участие на всех этапах реализации проекта, качественное и своевременное выполнение работы, эффективное сотрудничество с другими группами. Естественно, при выдвижении кандидатов будут учтены нестандартные решения, которые покажут хороший экономический эффект или сократят сроки реализации проекта на конкретном этапе.
В документе предусмотрены и другие способы продвижения проекта. Появится "Доска почета", фотографии и имена "ударников" обязательно попадут в "КБ" и на специальную страничку в Интранете. Будет и переходящий знак "Лучший объект", присуждение которого также будет происходить на каждом этапе.
Надо сказать, что презентация вызвала живой интерес в рабочей группе. Участники проекта спрашивали: "каким образом будет выплачиваться премия", "как учесть рабочее время трудоголиков" и "из-за чего могут лишить поощрения"? Одним словом, народ воодушевился. Как сообщила Анна Иншакова, в самое ближайшее время "Положение о мотивации при внедрении SAP" будет подписано в корпорации.
Котласский бумажник
21 апреля 2006 (15)
Татьяна ИВАНОВА
www.arhpress.ru/kotlas/2006/4/21/8.shtml
Ранее на эту тему:
erpnews.ru/details.php?image_id=167
Напомним, что проект SAP стартовал в декабре. На каждом из трех предприятий корпорации были созданы оперативные советы, рабочие группы и определены ключевые специалисты по функциональным направлениям для участия в работе. Оперативный совет на КЦБК возглавляет главный управляющий директор Александр Поздняков, руководитель рабочей группы - его заместитель по экономике и финансам Павел Юрченко.
В составе группы - 50 руководителей и специалистов дирекций КЦБК по сбыту, финансам и информационным технологиям, а также дочерних предприятий "ИлимУчет" и "ИлимПалпЭКСИМ".
В проекте пять этапов. В настоящий момент подходит к завершению второй: на предприятиях состоялось анкетирование, приведены к единообразию системы учета, собран необходимый материал для разработки единой модели производственно- хозяйственной деятельности корпорации. В конце прошлой недели на КЦБК состоялась видеоконференция, в ходе которой обсуждались рабочие моменты по созданию модели. Впереди не менее сложные этапы разработки проектных решений, настройки и тестирования ИСУ
На комбинате побывали участники проекта со стороны центрального офиса. Как сказал заместитель директора по информационным технологиям "Илим Палп" Максим Стоноженко, в данный момент проводится аудит IT-систем: изучается состояние компьютерных сетей, каналов связи, другого оборудования.
Скорее всего, в рамках проекта потребуется "расшить" узкие места инфраструктуры - обновить часть оборудования и коммуникаций. Это необходимо сделать сейчас, чтобы в будущем обезопасить новую систему от нежелательных сбоев.
Вторая, не менее важная цель визита специалистов "ИлимПалп" -презентация системы мотивации при внедрении SAP R3. С проектом соответствующего "Положения" участников рабочей группы познакомила менеджер дирекции по развитию персонала "Илим Палп" Анна Иншакова. Она подчеркнула, что внедрение SAP - большая и сложная работа, поэтому стимулирование участников должно быть эффективным, прозрачным и понятным каждому. Проект "Положения" написан с учетом мнений участников всех рабочих групп.
Принципиальные моменты: система мотивации носит авансовый характер, то есть премирование будет осуществляться до окончания проекта. По завершении каждого этапа участники смогут узнать, за что и на какую сумму они поощрены. Например, в самом скором времени финиширует вторая фаза. По ее результатам появятся первые кандидаты на премирование.
Утверждение кандидатур пройдет в оперативных советах предприятий, а затем - на уровне управляющего совета проекта. Треть премии люди смогут получить сразу, а оставшиеся 70% будут перечислены в индивидуальный накопительный фонд. Полностью премию участники получат после завершения проекта, то есть по факту запуска SAP в эксплуатацию. Официальное решение об этом будет принято на уровне управляющего совета проекта, который возглавляет генеральный директор "Илим Палп" Сергей Костылев.
На каждом этапе будет сформирован свой премиальный фонд. Его размер напрямую зависит от темпов и качества работы: чем лучше пройден этап, тем больше фонд. Решение об окончании этапа и его результатах также принимается на высшем уровне.
Системой мотивации предусмотрены дополнительные бонусы. Учреждены шесть премий "Лучший участник проекта" и по одной - в номинациях "За креативную идею", "За ускорение", "Главному трудоголику проекта", "От консультанта проекта" и "От руководителя проекта".
Кстати, многие номинации, в частности за трудовое усердие, были предложены на Котласском ЦБК. Кандидатуры на победу в номинациях будут выдвигать руководители рабочих групп на предприятиях, а утвердит управляющий совет. Размер премий определится по окончании проекта. Главное - выполнить работу в срок и максимально хорошо.
Исходя из этих целей, сформулированы критерии выдвижения людей в номинациях. Понятно, что основные требования - это активное участие на всех этапах реализации проекта, качественное и своевременное выполнение работы, эффективное сотрудничество с другими группами. Естественно, при выдвижении кандидатов будут учтены нестандартные решения, которые покажут хороший экономический эффект или сократят сроки реализации проекта на конкретном этапе.
В документе предусмотрены и другие способы продвижения проекта. Появится "Доска почета", фотографии и имена "ударников" обязательно попадут в "КБ" и на специальную страничку в Интранете. Будет и переходящий знак "Лучший объект", присуждение которого также будет происходить на каждом этапе.
Надо сказать, что презентация вызвала живой интерес в рабочей группе. Участники проекта спрашивали: "каким образом будет выплачиваться премия", "как учесть рабочее время трудоголиков" и "из-за чего могут лишить поощрения"? Одним словом, народ воодушевился. Как сообщила Анна Иншакова, в самое ближайшее время "Положение о мотивации при внедрении SAP" будет подписано в корпорации.
Котласский бумажник
21 апреля 2006 (15)
Татьяна ИВАНОВА
www.arhpress.ru/kotlas/2006/4/21/8.shtml
Ранее на эту тему:
erpnews.ru/details.php?image_id=167
© Галактика, 2006
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2006
