Главное управление МЧС России по Республике Хакасия продолжает автоматизацию документооборота на базе системы «ДЕЛО»

Главное управление МЧС России по Республике Хакасия – орган управления по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям на территории Республики.

В целях повышения эффективности работы организации еще в декабре 2006 года  руководством было принято решение о внедрении системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «ДЕЛО». С течением времени система требовала постоянного расширения, так как в государственном секторе велика потребность в гибких современных программных решениях для автоматизации документооборота. Немаловажным стимулом развития служила возможность легкого обмена документами со всеми органами исполнительной власти Республики, также использующими СЭД «ДЕЛО». В июне 2011 года была вновь произведена закупка дополнительных рабочих мест системы управления документами «ДЕЛО», что позволит в дальнейшем более полно использовать все её преимущества и подключить к единой базе СЭД сотрудников подразделений, обеспечив тем самым оперативный доступ к электронным документам.

Данная система уже используется в органах безопасности России: Управление ГО и ЧС Барнаула, ГУ МЧС по Тюменской области, Управление по делам ГО и ЧС Ростова-на-Дону, Управление по делам ГО и ЧС администрации Ставрополя, Дальневосточный региональный центр МЧС России и др.

Следует отметить, что использование системы электронного документооборота значительно влияет на работу организации в целом: повышается прозрачность документооборота, сокращается  время согласования проектов документов в электронном виде, а также число бумажных копий документов, обеспечивается четкий контроль исполнения документов.

 

© Электронные Офисные Системы (ЭОС), 2011
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2011