НОВАТЭК объединит филиалы в единую систему с помощью создания корпоративного электронного архива

ОАО «НОВАТЭК» - одна из крупнейших российских компаний, занимающихся разведкой, добычей и переработкой природного газа и жидких углеводородов. Предприятие ведёт добычу на Юрхаровском, Восточно-Таркосалинском, Ханчейском и других месторождениях Ямало-Ненецкого автономного округа. Кроме того, компания занимается переработкой углеводородного сырья.

В результате с начала 2011 года решено приступить к работам по созданию пилотного проекта корпоративного электронного архива группы компаний ОАО «НОВАТЭК». Первая часть реализации пилотного проекта предусматривает создание системы электронного архива в головном офисе холдинга и пяти его филиалах.

На начальном этапе, помимо формирования системы электронного архива, будет проведена её интеграция с прикладными системами, внедренными в компании: Дело, 1С, УМИФР и MOSS 2007. В результате будут выстроены следующие функциональные блоки электронного архива:
• Блок организационно-распорядительной документации (ОРД);
• Блок финансовой документации;
• Блок юридической документации;
• Блок по работе с персоналом.

Таким образом, планируется решить задачи, связанные с обращением и работой с бухгалтерской, организационно-распорядительной, финансовой, юридической и кадровой документацией компании. Общая продолжительность работ по реализации первого этапа составит от 6 до 9 месяцев.

Второй этап выполнения пилотного проекта предполагает расширение функций электронного архива и создание в нём новых разделов информации:
• Блок геология;
• Блок капитального строительства;
• Коммерческий блок.

Кроме того, предусмотрена дальнейшая интеграция системы со смежными АИС, используемыми в филиалах холдинга. Работы по реализации второго этапа займут от 5 до 7 месяцев.

В дальнейшем ОАО «НОВАТЭК» планирует продолжить развитие корпоративного электронного архива и распространить созданную систему на все филиалы и дочерние общества предприятия, которых у него более двадцати. Предполагается, что в созданную систему будут входить не только филиалы, расположенные на территории РФ, но и представительства компании НОВАТЭК, находящиеся в Англии (Лондон), Швейцарии (Цуг) и Польше (Краков).

© Электронный Архив, 2010
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2010