Автоматизация управления вузом на базе технологий класса ERP

Научно-методический журнал «Информатизация образования и науки» опубликовал в январском номере статью Автоматизация управления вузом на базе технологий класса ERP». В статье рассматривается актуальность задач применения информационных систем для управления современным высшим учебным заведением. Автор, кандидат педагогических наук, руководитель Консультационного центра корпорации «Галактика» Светлана Лесневская, дает обзор функциональных возможностей ERP-систем, адаптированных к отраслевым потребностям вузов, знакомит с практикой разработки и применения подобных систем.

На рынке образования сегодня сложилась парадоксальная ситуация: являясь средоточием интеллектуальных ресурсов страны, высшие учебные заведения остаются наименее автоматизированной отраслью. Автоматизация систем управления в большинстве вузов носит лоскутный характер и, в лучшем случае, ограничивается установкой бухгалтерской и складской учетной программ.

Но это не столько вина, сколько беда вузов. Существующие на рынке программные продукты, как правило, слабо учитывают ярко выраженную отраслевую специфику рынка образования. К тому же из-за нехватки ресурсов проекты комплексной автоматизации в вузах зачастую тормозятся и не доводятся до конца. Некоторые вузы идут по пути создания собственных разработок силами специалистов ИТ-подразделений, что позволяет создавать решения, учитывающие особенности бизнес-процессов конкретного вуза. Но плюсы такого подхода очень часто полностью нивелируются большой зависимостью от команды программистов.

Между тем процесс комплексной автоматизации управления вузом (причем, в первую очередь, его основной деятельности – управления учебным процессом) – не дань моде на информационные технологии, а насущная необходимость.

Вузы сегодня работают в условиях жесткой конкуренции, более того – вынуждены каждый день подтверждать свою востребованность на рынке образовательных услуг и финансовую состоятельность. Следовательно, они должны подходить к вопросам управления как полноценные бизнес-единицы, в т.ч. – в плане управленческого инструментария.

Мировой опыт в области разработки и использования делового ПО показывает, что наиболее эффективный путь автоматизации управления любой организацией, будь то промышленное, торговое предприятие, сервисная компания, госучреждение или вуз – лежит через создание единого информационного пространства. При этом ведущей платформой интеграции информационных потоков внутри организации и за ее пределами в последние десятилетия была и остается платформа ERP (Enterprise Resource Planning – планирования ресурсов предприятия).

Ведущий российский разработчик систем класса ERP – корпорация «Галактика» недавно представила новое отраслевое решение, специально предназначенное для эффективного управления учебным заведением, полностью учитывающее требования российского законодательства к отраслевой информационной системе в сфере образования и соответствующее концепции создания интегрированной автоматизированной информационной системы Министерства образования и науки РФ.

Как были решены основные задачи, с которыми сегодня сталкиваются российские вузы? Насколько эффективны и актуальны управленческие и информационные технологии, применяемые в отраслевом решении «Галактика Управление вузом»?

Ответы на эти вопросы содержит полный текст статьи, опубликованный на сайте в разделе Пресс-дайджест.

© Галактика, 2010
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2010