Основное назначение системы - автоматизация управления и учета на предприятиях индустрии гостеприимства: в гостиницах, мотелях, санаториях, домах отдыха и т. д., как одиночных, так и сетевых.
Программный продукт позволяет: управлять номерным фондом, службами бронирования и размещения, автоматизировать расчеты с гостями, а так же тарификацию проживания с учетом сезона, вида размещения или возрастной категории. Для бухгалтерского учета оказанных услуг используется типовое решение «1С:Бухгалтерия 8», с которыми разработан обмен данными.
Основные функциональные возможности конфигурации:
Структура компании и управление:
• Ведение учета для обособленной гостиницы и сети гостиниц, принадлежащих одному или нескольким организациям.
• Возможность ведения номерного фонда в иерархической структуре с возможностью назначать любые дополнительные свойства на тип номера и на конкретный номер.
• Возможность ведения номерного фонда в разрезе корпусов.
• Возможность выделять документы регламентированного учета.
• Возможность построения распределенных баз для территориально удаленных подразделений с консолидацией данных в центре.
Взаиморасчеты:
• Возможность раздельного учета для контрагентов и гостей.
• Ведение взаиморасчетов с контрагентами в разрезах: «контрагент», «договор», «сделка», включая возможность отслеживания оплат в разрезе каждой брони.
• Ведение взаиморасчетов с гостями в разрезах: «гость», «размещение».
• Возможность выделять главного в группе номеров и отдельном номере.
• Возможность передачи долга от гостя к гостю от гостя к контрагенту,.
• Работа с различными видами оплаты.
Ценообразование:
• Неограниченное количество типов цен.
• Возможность настройки любого количества тарифов, с различной периодичностью проживания.
• Возможность задания и хранения цен проживания по тарифам, сезонам, типам цен и типам размещения в любой валюте.
• Тарифный калькулятор.
Бронирование:
• Возможность бронирования по номеру и типу номеров.
• Бронирование как для отельного гостя, так и для группы гостей в специализированном АРМе.
• Автоподбор наиболее подходящего для гостя номера на период проживания.
• Изменение параметров бронирования с полным сохранением истории бронирования.
• Контроль оплаты по броням.
Размещение:
• Возможность размещения по брони и свободного размещения.
• Возможность как индивидуального, так и группового размещения в специализированном АРМе.
• Удобный интерфейс поиска брони размещения.
• Ввод данных гостей и размещения в едином АРМе размещения.
Отчеты и печатные формы
• Возможность формирования следующих аналитических отчетов: «Продажи», «Платежи», «Статистика по источникам рекламы», «Диаграмма состояния номерного фонда», «Загрузка типов номеров по дням», «История проживания», «Журнал регистрации иностранных граждан» и др..
© 1C-Рарус, 2009
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2009