Филиал компании LEVI S – ООО Глобал Деним, управляет персоналом с помощью 1С:Предприятие 8, внедренного 1С-Рарус
ТМ LEVI S ведет свою историю с 1853 года. Магазины LEVI S расположены в 110 странах мира, компания постоянно открывает новые магазины.
В связи с развитием компании, возникла необходимость в современной информационной системе для учета персонала. Руководство «Глобал Деним» приняло решение о внедрении программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом» на платформе «1С:Предприятие 8», гибкой и легко масштабируемой.
В качестве партнера для реализации проекта была выбрана компания «1С-Рарус», имеющая большой опыт работы с корпоративными клиентами.
В ходе внедрения были автоматизированы следующие бизнес-процессы:
кадровый учет (прием, перемещение, увольнение);
учет невыходов (отпуска, больничные листы, прогулы);
персонифицированный учет;
учет для ОМС (обязательного медицинского страхования);
учет данных по медицинским книжкам;
оформление банковских карт.
В результате проекта Заказчик получил следующие преимущества:
Создана информационная система, позволяющая обрабатывать в центральном офисе данные по 33 магазинам. За счет организации централизованного ввода данных трудозатраты уменьшились на 40%.
Обеспечено ведение кадровых документов (трудовой договор, кадровые приказы, анкеты, справки) на двух языках: русском и английском, для предоставления отчетности в Штаб-квартиру. Разработан модуль, позволяющий автоматически транслитерировать на английский язык данные сотрудников: фамилии, адреса.
Создана единая информационная база по персоналу.
Это позволило:
сократить время на обработку данных на 30%,
избегать несогласованности и дублирования информации, возникающих при многократном вводе данных по физическим лицам,
принимать оперативные решения по заполнению вакансий.
Сократилось в 2 раза время на оформление документов о приеме, переводе, увольнении сотрудников, а также приказов на командировку, отпуск и пр.
Обеспечена возможность построения аналитических отчетов в необходимых разрезах.
Автоматизированы рутинные задачи, и упрощена подготовка регламентированной отчетности в государственные органы (Пенсионный фонд РФ, налоговую инспекцию и др.).
Разработан блок для ведения операций, связанных с обязательным медицинским страхованием. Обеспечена возможность автоматически формировать документы по сотрудникам для подачи данных в ФОМС; отслеживать статус выполнения операций (дата подачи документов, получения полиса). Исключено задвоение и потеря информации.
Возможно формирование отчетов по каждому из 5 регионов, в которых расположены магазины торговой сети.
Автоматизирован учет данных по медицинским книжкам для предоставления сведений в соответствующие органы проверки.
Автоматизирован процесс сбора и подачи в банк данных сотрудников для оформления банковских карт.
Гибкое разграничение прав пользователей позволяет сделать доступной для сотрудника только ту информацию, которая требуется для его работы.
В процессе внедрения специалистами компании «1С-Рарус» было проведено обучение сотрудников отдела персонала работе с внедренным программным продуктом, осуществлялись постоянные консультации на рабочих местах.
Менеджер по персоналу ООО «Глобал Деним» Бугрова Екатерина рассказывает о результатах проекта: «С помощью внедренного решения у компании появилась возможность значительно систематизировать и структурировать объем информации в единой базе. Сократилось время, затрачиваемое на оформление документов.
Мы получаем детализированную информацию по персоналу на русском и английском языках, что дает нам возможность оценивать эффективность кадровой политики в различных аспектах, принимать верные управленческие решения. Мы намерены и дальше развивать систему, включая в нее решение новых задач по управлению персоналом».
В качестве партнера для реализации проекта была выбрана компания «1С-Рарус», имеющая большой опыт работы с корпоративными клиентами.
В ходе внедрения были автоматизированы следующие бизнес-процессы:
кадровый учет (прием, перемещение, увольнение);
учет невыходов (отпуска, больничные листы, прогулы);
персонифицированный учет;
учет для ОМС (обязательного медицинского страхования);
учет данных по медицинским книжкам;
оформление банковских карт.
В результате проекта Заказчик получил следующие преимущества:
Создана информационная система, позволяющая обрабатывать в центральном офисе данные по 33 магазинам. За счет организации централизованного ввода данных трудозатраты уменьшились на 40%.
Обеспечено ведение кадровых документов (трудовой договор, кадровые приказы, анкеты, справки) на двух языках: русском и английском, для предоставления отчетности в Штаб-квартиру. Разработан модуль, позволяющий автоматически транслитерировать на английский язык данные сотрудников: фамилии, адреса.
Создана единая информационная база по персоналу.
Это позволило:
сократить время на обработку данных на 30%,
избегать несогласованности и дублирования информации, возникающих при многократном вводе данных по физическим лицам,
принимать оперативные решения по заполнению вакансий.
Сократилось в 2 раза время на оформление документов о приеме, переводе, увольнении сотрудников, а также приказов на командировку, отпуск и пр.
Обеспечена возможность построения аналитических отчетов в необходимых разрезах.
Автоматизированы рутинные задачи, и упрощена подготовка регламентированной отчетности в государственные органы (Пенсионный фонд РФ, налоговую инспекцию и др.).
Разработан блок для ведения операций, связанных с обязательным медицинским страхованием. Обеспечена возможность автоматически формировать документы по сотрудникам для подачи данных в ФОМС; отслеживать статус выполнения операций (дата подачи документов, получения полиса). Исключено задвоение и потеря информации.
Возможно формирование отчетов по каждому из 5 регионов, в которых расположены магазины торговой сети.
Автоматизирован учет данных по медицинским книжкам для предоставления сведений в соответствующие органы проверки.
Автоматизирован процесс сбора и подачи в банк данных сотрудников для оформления банковских карт.
Гибкое разграничение прав пользователей позволяет сделать доступной для сотрудника только ту информацию, которая требуется для его работы.
В процессе внедрения специалистами компании «1С-Рарус» было проведено обучение сотрудников отдела персонала работе с внедренным программным продуктом, осуществлялись постоянные консультации на рабочих местах.
Менеджер по персоналу ООО «Глобал Деним» Бугрова Екатерина рассказывает о результатах проекта: «С помощью внедренного решения у компании появилась возможность значительно систематизировать и структурировать объем информации в единой базе. Сократилось время, затрачиваемое на оформление документов.
Мы получаем детализированную информацию по персоналу на русском и английском языках, что дает нам возможность оценивать эффективность кадровой политики в различных аспектах, принимать верные управленческие решения. Мы намерены и дальше развивать систему, включая в нее решение новых задач по управлению персоналом».
© 1C-Рарус, 2009
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2009
