Решение руководства предприятия о построении автоматизированной системы документооборота на базе СЭД «ДЕЛО» имело несколько предпосылок, в числе которых:
• значительные объемы работы традиционного бумажного документооборота;
• соответствие системы «ДЕЛО» всем нормативным требованиям делопроизводства в России;
• успешный опыт использования системы «ДЕЛО» и других разработок ЭОС на предприятиях химической промышленности;
• широкая партнерская сеть и наличие в Республике Татарстан сертифицированных партнеров компании ЭОС.
За прошедшее с начала проекта время на предприятии было внедрено и введено в эксплуатацию более 100 рабочих мест СЭД «ДЕЛО». С приобретением дополнительных лицензий общее число внедренных на предприятии рабочих мест СЭД «ДЕЛО» достигнет 112.
Внедрение дополнительных рабочих мест системы «ДЕЛО» в ОАО «Казаньоргсинтез» позволит:
• продолжить переход к единой схеме работы с документами на предприятии;
• сократить сроки регистрации и прохождения документов;
• подключить к автоматизированной системе документооборота пользователей ранее не имевших возможности для работы в системе;
• повысить контроль исполнения управленческих решений и документов.
Следует отметить, что в настоящее время разработки ЭОС использует ряд предприятий химической промышленности. В их числе: «Татнефть-Нефтхим», ОАО «Владимирский химический завод», ООО «Геохим», ООО «Лазурит групп», Управление Татнефтебитум, ООО «Ариэль», ОАО «Нижнекамскнефтехим», ООО «Татнефть-Нефтьхимснаб», НефтьХимГаз и другие.
Все работы по внедрению дополнительных рабочих мест и сопровождению системы «ДЕЛО» осуществляют специалисты компании «ТИССА» – партнера компании ЭОС в Республике Татарстан.
© Электронные Офисные Системы (ЭОС), 2009
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2009