Федеральное агентство кадастра объектов недвижимости (Роснедвижимость) – федеральный орган исполнительной власти, в структуру которого входит центральный аппарат, региональные отделения и кадастровые палаты, расположенные во всех субъектах РФ. Ежедневно в каждом структурном подразделении агентства обрабатывается до тысячи документов.
Роснедвижимость, осуществляет функции по управлению государственным имуществом и оказанию государственных услуг в сфере ведения государственного кадастра недвижимости, осуществления государственного кадастрового учета недвижимого имущества, кадастровой деятельности, государственной кадастровой оценки земель, землеустройства и государственного мониторинга земель, а также функции по государственному земельному контролю.
Разработку и внедрение СЭД Роснедвижимости, реализованной на платформе IBM Lotus Domino/Notes и программного продукта БОСС-Референт, компания АйТи начала еще в 2004 году.
Первоначально пользователями системы стали сотрудники центрального аппарата агентства. Постепенно к СЭД Роснедвижимости были подключены все территориальные управления. За несколько лет эксплуатации в структурных подразделениях агентства был накоплен опыт использования электронного документооборота, который позволил ощутить преимущества использования системы в повседневной работе.
На протяжении 2005–2008 годов к СЭД Роснедвижимости было подключено более 2 000 рабочих мест при общей потребности в подключении порядка 30 тыс. пользователей. Поэтому участвовать в процессе электронного документооборота могло ограниченное число сотрудников, что не позволяло достичь максимального эффекта от его использования. В результате проведенного аукциона компания АйТи поставила Роснедвижимости генеральную лицензию БОСС-Референт: Госуправление, позволяющую без ограничений увеличивать количество пользователей в зависимости от внутренних потребностей ведомства, не требуя при этом проведения новых закупок лицензий БОСС-Референт: Госуправление.
В настоящее время СЭД Роснедвижимости функционирует в центральном аппарате, во всех 84 региональных отделениях и в 40 кадастровых палатах агентства. Система охватывает все уровни организационной структуры и поддерживает работу свыше 10 тыс. сотрудников по всей территории России.
Внедрение СЭД Роснедвижимости нацелено на повышение качества предоставляемых агентством государственных услуг, поскольку позволяет усилить контроль за исполнением организационно-исполнительных документов агентства, обеспечить комфортные условия для более оперативной работы сотрудников и создать единое информационное пространство для всех структурных подразделений агентства.
© АйТи, 2009
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2009