На первом этапе проекта Законодательным собранием были приобретены лицензии следующих программных продуктов компании ЭОС:
• системы электронного документооборота «ДЕЛО»;
• подсистемы для удаленного доступа «ДЕЛО-WEB»;
• опций: «Сканирование», «Оповещение и уведомление»;
• опции «Мониторинг документов».
Внедрение опции «Защита от несанкционированного доступа» позволит обеспечить защиту данных от несанкционированного доступа в системе «ДЕЛО».
Опция включает в себя:
• криптографическую защиту базы данных при помощи Secret Disk Server NG компании Aladdin (система защиты корпоративных баз и конфиденциальных данных на серверах от несанкционированного доступа, копирования, повреждения, кражи или неправомерного изъятия);
• криптографическую защиту канала связи при WEB-доступе при помощи протокола SSL;
• усиленную аутентификацию пользователей системы с использованием eToken (USB-устройства и смарт-карты, разработанные компанией Aladdin) – средства усиленной двухфакторной аутентификации на основе цифровых сертификатов стандарта Х.509.
В свою очередь при помощи опции «Поточное сканирование» Законодательное собрание планирует обеспечить упрощенный и ускоренный перевод бумажных документов в электронный вид, что позволит значительно сократить временные и трудовые затраты делопроизводственного персонала.
Решение руководства Законодательного собрания в пользу автоматизации и обеспечения защиты документооборота при помощи программных продуктов компании ЭОС было принято не случайно.
Напомним, что в настоящее время у компании ЭОС свыше 2000 клиентов, в том числе в органах законодательной и исполнительной власти, среди которых: Государственная Дума РФ, Совет Федерации, Администрация Президента и Правительства РС (Якутия), Правительство Московской области, Архангельское областное Собрание депутатов, Белгородская областная Дума, Волгоградская областная Дума, Законодательное собрание Омской области, Законодательное Собрание Приморского края, Магаданская областная Дума, Законодательное Собрание Пензенской области и многие другие.
Таким образом, опираясь на многолетний успешный опыт компании в области сотрудничества с государственными структурами, высокий профессионализм специалистов и безупречную репутацию на рынке, руководство Законодательного собрания Ленинградской области приняло решение о приобретении и внедрении программных продуктов ЭОС.
Все работы по внедрению и настройке данных программных продуктов осуществляет ООО «Офис-Док» – региональный партнер компании «Электронные Офисные Системы» в Северо-Западном федеральном округе.
Решение руководства Законодательного собрания о сотрудничестве с компанией «Офис-Док» было принято не случайно. Компания ведет свою историю с 2001 года и имеет богатый опыт внедрения систем электронного документооборота. Её заказчиками являются органы законодательной и исполнительной государственной власти 16 субъектов Российской Федерации, в том числе таких, как Республика Карелия, Республика Марий Эл, Новгородская область, Рязанская область и др.
© Электронные Офисные Системы (ЭОС), 2009
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2009