Можно ли внедрить 1С своими силами?

В том, что внедрить собственными силами конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8» или «1С:Зарплата и Управление персоналом 8» возможно, скорее всего уверены многие. А вот реально ли самостоятельно внедрить «1С:Управление производственным предприятием»?

Чтобы не быть голословными, приведем пример такого внедрения у одного из наших клиентов. Компания «Холлидей Пигментс» занимается производством и продажей пигментов, добавок и паст для производителей лакокрасочных материалов, пластмасс, бумаги, резинотехнических изделий, художественных и печатных красок. В конце 2007 года руководство компании приняло решение о самостоятельном внедрении программы «1С:Управление производственным предприятием 8».

О том, как проходил этот процесс, рассказывает Жмудь Татьяна Семеновна, руководитель проекта внедрения ERP системы компании «Холлидей Пигментс»: «Мы понимали, что для эффективного внедрения нам необходимо максимально задействовать собственных сотрудников, и постараться переложить на них те функции, которые обычно исполняют специалисты компаний-внедренцев. Но для этого необходимо было сотрудников подготовить. Мы обратились в Открытый Учебный Центр группы компаний СофтБаланс, в котором для нас разработали программу обучения, адаптировав ее под наши потребности. Обучение проходило на территории нашей компании, практически без отрыва от основной работы. Наши бухгалтеры и менеджеры сразу же отрабатывали все операции в учебной базе, разбирая наши «живые» примеры, а не операции условного предприятия. В итоге, к концу обучения у нас сформировалась база с тестовым примером, в котором были отражены все основные бизнес-процессы компании. К специалистам учебного центра нам пришлось обратиться еще два раза. Первый раз специалист компании СофтБаланс Андрей Дворецкий приехал к нам на этапе первоначальной настройки базы, помог правильно определить необходимые параметры учетных политик и настроек системы.

После этого мы начали работу в новой базе, заполняли справочники, вводили документы в оперативном режиме. Еще раз нам понадобилась помощь Андрея при расчете себестоимости и выполнении регламентных операций за первый месяц. Мы выявили ошибки, которые совершали пользователи, откорректировали регламенты работы с рядом документов. Хочу отметить, что положительный эффект был достигнут благодаря двум слагаемым: высокой квалификации наших специалистов, а также заинтересованности руководства компании, которые были готовы освободить ведущих специалистов от части обязанностей ради процесса внедрения. Была проведена большая работа по описанию регламентов взаимодействия сотрудников компании при использовании программного обеспечения 1С:УПП.

На сегодняшний день мы работаем в программе «1С:Управление производственным предприятием 8» уже почти год. Сейчас мы оцениваем принятое год назад решение о самостоятельном внедрении программы как правильное. Более того, мы намерены таким же образом поступить и с другими компаниями нашего холдинга, и уже планируем внедрение в следующем юридическом лице холдинга». Этот пример показывает, что на проект по внедрению системы 1С:Предприятие можно посмотреть и с другой стороны. Проектная команда может быть вполне сформирована и из сотрудников самой компании-заказчика. Конечно, это справедливо только в том случае, если персонал компании имеет достаточно высокую квалификацию и не требуется кардинальных изменений системы, т.е. внедряется так называемая "типовая конфигурация". На обучении сотрудников в этом случае, безусловно, экономить не стоит – вложенные деньги окупятся очень и очень скоро.

© СофтБаланс, ГК, 2008
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2008