АйТи и DIRECTUM автоматизировали документооборот в компании ОЗНА
ОАО «Акционерная компания ОЗНА» («АК ОЗНА») осуществляет полный цикл производства оборудования для нефтегазовой отрасли - от его проектирования и изготовления, до монтажных и пусконаладочных работ. С развитием производства объем документооборота на предприятии постоянно увеличивался. Поэтому руководство «АК ОЗНА» приняло решение его автоматизировать.
Главными требованиями к новой системе были: высокая надежность, комплексный подход к хранению данных, возможности использования электронно-цифровой подписи, безопасность данных и полный охват внутренних процессов. Всем этим требованиям идеально соответствовала система электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM. Исполнителями проекта стали компания DIRECTUM и компания АйТи.
Первоначально основной упор при внедрении системы электронного документооборота делался на автоматизацию стандартных бизнес-процессов и операций с документами с помощью Базовых модулей и модуля Канцелярия. Но уже в ходе выполнения проекта было решено автоматизировать ряд работ, связанных с сопровождением системы менеджмента качества предприятия. Перед вводом системы в промышленную эксплуатацию на предприятии было организовано массовое обучение сотрудников АК ОЗНА.
Работа со служебными записками, приказами и распоряжениями, издание организационно-распорядительных документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции стали осуществляться в электронном виде сразу же после внедрения системы. Создание системы электронного документооборота на «АК ОЗНА» помогло ускорить процессы доставки документов до исполнителей и сократить сроки согласования документов.
ОАО "Акционерная компания ОЗНА" - один из ведущих производителей нефтегазового оборудования на рынке топливно-энергетического комплекса - авторитетная, многопрофильная и динамично развивающаяся компания, стремящаяся удовлетворить запросы заказчиков в современном, надежном и качественном оборудовании в области добычи, транспортировки и подготовки нефти. Система менеджмента качества предприятия соответствует требованиям стандарта ЕN ISO 9001:2000. Высокое качество продукции отмечено дипломами конкурсов "Лучшие товары Башкортостана" и программы "100 лучших товаров России". Многочисленные награды компании - свидетельство ее успеха на республиканском и российском уровне.
Главными требованиями к новой системе были: высокая надежность, комплексный подход к хранению данных, возможности использования электронно-цифровой подписи, безопасность данных и полный охват внутренних процессов. Всем этим требованиям идеально соответствовала система электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM. Исполнителями проекта стали компания DIRECTUM и компания АйТи.
Первоначально основной упор при внедрении системы электронного документооборота делался на автоматизацию стандартных бизнес-процессов и операций с документами с помощью Базовых модулей и модуля Канцелярия. Но уже в ходе выполнения проекта было решено автоматизировать ряд работ, связанных с сопровождением системы менеджмента качества предприятия. Перед вводом системы в промышленную эксплуатацию на предприятии было организовано массовое обучение сотрудников АК ОЗНА.
Работа со служебными записками, приказами и распоряжениями, издание организационно-распорядительных документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции стали осуществляться в электронном виде сразу же после внедрения системы. Создание системы электронного документооборота на «АК ОЗНА» помогло ускорить процессы доставки документов до исполнителей и сократить сроки согласования документов.
ОАО "Акционерная компания ОЗНА" - один из ведущих производителей нефтегазового оборудования на рынке топливно-энергетического комплекса - авторитетная, многопрофильная и динамично развивающаяся компания, стремящаяся удовлетворить запросы заказчиков в современном, надежном и качественном оборудовании в области добычи, транспортировки и подготовки нефти. Система менеджмента качества предприятия соответствует требованиям стандарта ЕN ISO 9001:2000. Высокое качество продукции отмечено дипломами конкурсов "Лучшие товары Башкортостана" и программы "100 лучших товаров России". Многочисленные награды компании - свидетельство ее успеха на республиканском и российском уровне.
© АйТи, 2008
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2008
