«Гидравлика» выбирает систему электронного документооборота «ДЕЛО»
ФГУП УАП «Гидравлика» – производитель оборудования для авиастроения, лидер в сфере авиационного двигателестроения.
Предпосылками для внедрения системы «ДЕЛО» на предприятии стали следующие факторы:
• Увеличение объемов бумажного документооборота;
• Необходимость упорядочить и ускорить движение документов внутри организации;
• Необходимость обеспечения контроля исполнения документа на всех этапах его движения.
На первом этапе проекта был автоматизирован аппарат управления предприятия: у руководителей 11-ти подразделений были установлены рабочие места СЭД «ДЕЛО». Внедрение системы «ДЕЛО» сразу позитивно отразилось на работе организации и позволило руководству ФГУП УАП «Гидравлика» принять решение о дальнейшем расширении масштабов использования СЭД «ДЕЛО» и автоматизации отделов.
Для более подробного ознакомления с возможностями СЭД «ДЕЛО» и апробирования её в условиях промышленной эксплуатации было принято решение о пилотном внедрении системы в бухгалтерии. Таким образом, был реализован полный цикл документооборота подразделения и создана рабочая модель внедрения для остальных подразделений.
В ходе проекта при помощи системы электронного документооборота «ДЕЛО» удалось:
• сократить время исполнения поручений;
• сократить время движения документов внутри организации;
• повысить производственную дисциплину.
В канцелярии ФГУП УАП «Гидравлика» были решены проблемы, как: поиск, составление отчетов, передача документов исполнителям.
Все работы по внедрению и настройке системы «ДЕЛО» осуществили специалисты ООО «Медиалюкс» – партнера компании ЭОС в Республике Башкортостан.
В настоящий момент ООО «Медиалюкс» ведет переговоры о дальнейшем увеличении автоматизированных рабочих мест системы «ДЕЛО» на предприятии (в 2008-2009 годах планируется расширение системы до 100 и более рабочих мест). Проект продолжается.
Предпосылками для внедрения системы «ДЕЛО» на предприятии стали следующие факторы:
• Увеличение объемов бумажного документооборота;
• Необходимость упорядочить и ускорить движение документов внутри организации;
• Необходимость обеспечения контроля исполнения документа на всех этапах его движения.
На первом этапе проекта был автоматизирован аппарат управления предприятия: у руководителей 11-ти подразделений были установлены рабочие места СЭД «ДЕЛО». Внедрение системы «ДЕЛО» сразу позитивно отразилось на работе организации и позволило руководству ФГУП УАП «Гидравлика» принять решение о дальнейшем расширении масштабов использования СЭД «ДЕЛО» и автоматизации отделов.
Для более подробного ознакомления с возможностями СЭД «ДЕЛО» и апробирования её в условиях промышленной эксплуатации было принято решение о пилотном внедрении системы в бухгалтерии. Таким образом, был реализован полный цикл документооборота подразделения и создана рабочая модель внедрения для остальных подразделений.
В ходе проекта при помощи системы электронного документооборота «ДЕЛО» удалось:
• сократить время исполнения поручений;
• сократить время движения документов внутри организации;
• повысить производственную дисциплину.
В канцелярии ФГУП УАП «Гидравлика» были решены проблемы, как: поиск, составление отчетов, передача документов исполнителям.
Все работы по внедрению и настройке системы «ДЕЛО» осуществили специалисты ООО «Медиалюкс» – партнера компании ЭОС в Республике Башкортостан.
В настоящий момент ООО «Медиалюкс» ведет переговоры о дальнейшем увеличении автоматизированных рабочих мест системы «ДЕЛО» на предприятии (в 2008-2009 годах планируется расширение системы до 100 и более рабочих мест). Проект продолжается.
© Электронные Офисные Системы (ЭОС), 2008
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2008
