Предпосылками внедрения системы «ДЕЛО» в структурах КазГАСУ стали значительные объемы традиционного бумажного документооборота, а также стремление идти в ногу со временем и использовать в работе ВУЗа самые современные решения.
Принимая во внимание лидирующие позиции и успешный опыт эксплуатации разработок компании ЭОС в значительном количестве государственных и коммерческих структур различного уровня, а также ряде структур образовательной сферы, руководство ВУЗа приняло решение об автоматизации документооборота компании при помощи системы «ДЕЛО», полностью соответствующей всем требованиям современного делопроизводственного процесса.
Напомним, что это не первое внедрение программных продуктов ЭОС в сфере образования. В декабре 2007 года начался проект по внедрению новейшей разработки ЭОС – корпоративного документального сервера eDocLib, в структурах Московского Авиационного Института (МАИ).
Кроме того, компания ЭОС давно и успешно сотрудничает высшими учебными заведениями России и СНГ по программе «Электронный документооборот – со студенческой скамьи!», в рамках которой новейшие программные продукты компании безвозмездно поставляются в ВУЗы для использования в учебном процессе. На сегодняшний день в программе участвуют 155 высших учебных заведений России и СНГ.
С помощью системы «ДЕЛО» – комплексного промышленного решения, обеспечивающего автоматизацию процессов делопроизводства и ведение полностью электронного документооборота, руководство ВУЗа планирует:
• упорядочить процессы документооборота;
• перейти к единой схеме работы с документами;
• сократить сроки регистрации и прохождения документов;
• обеспечить надлежащий контроль исполнения документов.
Внедрение и настройку системы «ДЕЛО» осуществляют специалисты ООО «ТИССА» – дистрибьютора компании ЭОС в Республике Татарстан.
Следует отметить, что компания «ТИССА» активно сотрудничает с ВУЗами Татарстана. На сегодняшний день разработки ЭОС внедрены также в Казанском Государственном Университете, Казанском Государственном Технологическом Университете и Казанском Государственном Энергетическом Университете, где специалисты компании «ТИССА» обучают студентов работе с программными продуктами ЭОС.
© Электронные Офисные Системы (ЭОС), 2008
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2008