Производственный комплекс ОАО «Нижнекамскнефтехим» включает в себя 10 заводов основного производства, 10 управлений (железнодорожного транспорта, магистральных этиленопроводов и др.), 7 центров (в т.ч. научно-технологический и проектно-конструкторский).
Напомним, что процесс автоматизации делопроизводства в структурах ОАО «Нижнекамскнефтехим» начался в январе 2005 года.
Предпосылками внедрения стали значительные объемы документооборота на предприятии и, как следствие, потребность в упорядочении процессов работы с документами. Выбор в пользу системы электронного документооборота «ДЕЛО» был сделан с учетом опыта сотрудничества компании ЭОС с ведущими предприятиями нефтеперерабатывающего комплекса.
За прошедшие 3 года в структурах предприятия были внедрены и успешно функционируют:
• 125 рабочих мест системы «ДЕЛО»;
• 90 рабочих мест подсистемы «ДЕЛО-WEB» - для организации удаленной работы с системой;
• 4 рабочих места опции «Сканирование» - для упрощенного перевода бумажных документов в электронный вид.
Успешная эксплуатация системы «ДЕЛО», подсистемы «ДЕЛО-WEB» и опции «Сканирование» в период с января 2005 по февраль 2008 года стала основанием для дальнейшего расширения масштабов использования системы «ДЕЛО» и ее компонентов на предприятии.
В марте 2008 года ОАО «Нижнекамскнефтехим» осуществил закупку 140 дополнительных лицензий подсистемы «ДЕЛО-WEB» и 30 лицензий системы «ДЕЛО».
Подсистема «ДЕЛО-WEB» – универсальное решение для предприятий, делающих ставку на мобильность персонала. Использование полноценного удаленного доступа и организация мобильных рабочих мест позволяет сотрудникам компании решать производственные задачи, находясь за пределами офиса.
С помощью подсистемы «ДЕЛО-WEB» руководители и специалисты ОАО «Нижнекамскнефтехим», находящиеся в служебных поездках и командировках смогут принимать решения по документам, исполнять и контролировать их.
Все работы по внедрению и настройке системы, а также обучение пользователей осуществляются специалистами компании ООО «НПФ «Инфоинжиниринг» - регионального представителя компании ЭОС в Татарстане. Проект продолжается.
© Электронные Офисные Системы (ЭОС), 2008
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2008