Газпромнефть-Ноябрьскнефтегазгеофизика расширяет функционал использования КАС Бизнес Люкс

В качестве следующего шага были выделены работы по оптимизации бизнес-процессов коммерческого и финансового отделов на базе подсистем "Управление финансами" и "Управление расчетами по договорам" КАС "Бизнес Люкс". В настоящее время согласован проект внедрения автоматизируемых контуров и начаты работы по его реализации.

Результатом внедрения подсистемы "Управление расчетами по договорам" станет автоматизация оперативного учета выполнения обязательств по договорам поставок, процессов согласования и утверждения договорных документов. Это позволит снизить бумажный документооборот предприятия, исключить дублирование ввода информации, даст эффективный инструмент управления договорной деятельностью: выполнение договоров можно будет анализировать не только в разрезе сумм и контрагентов, но и в разрезе отдельных дополнительных соглашений, заказов, спецификаций, номенклатур и т.д.

Внедрение подсистемы "Управление финансами" поднимет на новый качественный уровень управление финансовыми потоками предприятия. В частности, будет автоматизировано формирование и отслеживание исполнения финансового плана, что позволит получать оперативную информацию об объемах предстоящих расходов и платежей. Формирование единой базы заявок на финансирование и ожидаемых поступлений с приоритетами и сроками платежа будет включено во все связанные автоматизированные бизнес-процессы. Информация будет стекаться со всего предприятия, будет целостной и взаимоувязанной.

В течение всего процесса внедрения планируется активное участие специалистов ИВЦ ОАО "Газпромнефть-Ноябрьскнефтегазгеофизика". В частности, внедрение подсистемы электронного документооборота (автоматизация процессов согласования и утверждения договорных документов) полностью возложена на ИВЦ предприятия.

Внедряемые подсистемы будут тесно взаимодействовать с уже функционирующими на предприятии подсистемами "Управление материальными ресурсами" и "Бухгалтерский и налоговый учет". Тем самым будет сделан еще один шаг к реализации основной задачи построения единой информационной системы на базе КАС "Бизнес Люкс" - повышение эффективности управления всеми бизнес-процессами предприятия за счет улучшения согласованности данных различных уровней учета, получение эффективного инструмента развития и совершенствования системы управления предприятием.

© Directum, 2007
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2007