Завершено внедрение DIRECTUM в Рязанской НПК
Рязанская НПК — это современное передовое производство отечественной нефтеперерабатывающей отрасли, его проектная мощность — 17 млн. тонн нефти в год. На предприятии, общая площадь производства которого составляет около 1300 гектаров, на сегодняшний день работают более 3600 человек. На предприятии постоянно внедряются новые технологии, объемы производства увеличиваются, растет производство наиболее востребованных нефтепродуктов — бензинов, масел, реактивного и дизельного топлива.
Предприятие, активно использующее в производстве наукоемкие технологии, не может опираться на старые методы управления, поэтому неотъемлемой частью масштабной модернизации производства является создание в РНПК единой информационной системы, способной охватить не только производственные, но и деловые процессы на предприятии. Одним из основных звеньев этой структуры стала система электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM, внедрение которой завершилось в июле текущего года.
Система DIRECTUM привлекла внимание специалистов РНПК прежде всего благодаря своему развитому функционалу и гибким интеграционным возможностям, преимущества системы позволяют адаптировать ее к любой бизнес-среде.
В ходе проекта в РПНК был внедрен модуль DIRECTUM – "Управление договорами", ориентированный на нужды предприятия с учетом специфики договорной деятельности. Модуль "Управление Договорами" адаптирован к Нормативной Базе Контрактования (НБК), в которой прописаны единые регламенты договорной деятельности компаний холдинга, в который входит Рязанская НПК.
Работа с договорными документами в РНПК обладает целым рядом специфических черт, которые специалистам по внедрению компании DIRECTUM приходилось учитывать. Вся специфика работы с договорными документами отразилась в комплексном маршруте, в котором учтено согласование и расчет остатков кредитных лимитов (КЛ) и лимитов финансовой ответственности (ЛФО) - на определенных этапах маршрута автоматически формируются регистрационные формы КЛ и ЛФО в виде электронных документов. В соответствии с НБК реализовано автоматическое формирование специфического листа визирования по результатам согласования и, главное требование к системе, формирование аналитических отчетов по договорной деятельности предприятия (DS01-DS06).
Для обеспечения работы с конфиденциальными договорными документами была реализована возможность согласования зашифрованных документов. Также в рамках проекта реализована балльная оценка контрагентов по ряду критериев, в соответствии с требованиями СМК. В ходе проекта была также проведена интеграция с SAP R/3, реализованная через SAP XI. Интеграция включает в себя синхронизацию справочников.
На базе решения для РНПК планируется разработать унифицированное решение для компаний ТНК по договорной деятельности.
На данный момент в системе работают около 120 специалистов из 70 подразделений РНПК. Ежедневно в DIRECTUM создается около 40 договорных документов и отправляется порядка 30 задач на согласование договоров. Ускорение процесса работы с договорами в 4-5 раз уже отмечено многими сотрудниками.
В рамках постпроектного сотрудничества РНПК и компании DIRECTUM предстоит очень плотная работа. Уже в начале 2008 года планируется расширить охват системы, в ходе которого будут охвачены незатронутые в ходе предыдущего внедрения процессы (служебные записки, канцелярия, заявки, управление совещаниями), а также предстоит автоматизация специфических бизнес-процессов, таких как проведение договорной конкурсной комиссии.
Предприятие, активно использующее в производстве наукоемкие технологии, не может опираться на старые методы управления, поэтому неотъемлемой частью масштабной модернизации производства является создание в РНПК единой информационной системы, способной охватить не только производственные, но и деловые процессы на предприятии. Одним из основных звеньев этой структуры стала система электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM, внедрение которой завершилось в июле текущего года.
Система DIRECTUM привлекла внимание специалистов РНПК прежде всего благодаря своему развитому функционалу и гибким интеграционным возможностям, преимущества системы позволяют адаптировать ее к любой бизнес-среде.
В ходе проекта в РПНК был внедрен модуль DIRECTUM – "Управление договорами", ориентированный на нужды предприятия с учетом специфики договорной деятельности. Модуль "Управление Договорами" адаптирован к Нормативной Базе Контрактования (НБК), в которой прописаны единые регламенты договорной деятельности компаний холдинга, в который входит Рязанская НПК.
Работа с договорными документами в РНПК обладает целым рядом специфических черт, которые специалистам по внедрению компании DIRECTUM приходилось учитывать. Вся специфика работы с договорными документами отразилась в комплексном маршруте, в котором учтено согласование и расчет остатков кредитных лимитов (КЛ) и лимитов финансовой ответственности (ЛФО) - на определенных этапах маршрута автоматически формируются регистрационные формы КЛ и ЛФО в виде электронных документов. В соответствии с НБК реализовано автоматическое формирование специфического листа визирования по результатам согласования и, главное требование к системе, формирование аналитических отчетов по договорной деятельности предприятия (DS01-DS06).
Для обеспечения работы с конфиденциальными договорными документами была реализована возможность согласования зашифрованных документов. Также в рамках проекта реализована балльная оценка контрагентов по ряду критериев, в соответствии с требованиями СМК. В ходе проекта была также проведена интеграция с SAP R/3, реализованная через SAP XI. Интеграция включает в себя синхронизацию справочников.
На базе решения для РНПК планируется разработать унифицированное решение для компаний ТНК по договорной деятельности.
На данный момент в системе работают около 120 специалистов из 70 подразделений РНПК. Ежедневно в DIRECTUM создается около 40 договорных документов и отправляется порядка 30 задач на согласование договоров. Ускорение процесса работы с договорами в 4-5 раз уже отмечено многими сотрудниками.
В рамках постпроектного сотрудничества РНПК и компании DIRECTUM предстоит очень плотная работа. Уже в начале 2008 года планируется расширить охват системы, в ходе которого будут охвачены незатронутые в ходе предыдущего внедрения процессы (служебные записки, канцелярия, заявки, управление совещаниями), а также предстоит автоматизация специфических бизнес-процессов, таких как проведение договорной конкурсной комиссии.
© Directum, 2007
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2007
