АйТи внедряет территориально распределенный электронный документооборот в Русь-Банке
Русь-Банк входит в число 200 крупнейших банков России, занимая, согласно оценке экспертов журнала «Профиль», 47-е место по размеру чистых активов и 36-е место по размеру собственного капитала. На сегодняшний день филиальная сеть банка охватывает 23 региона России. При этом в планах Русь-Банка не только усиление присутствия на региональных рынках, но и достижение лидирующих позиций в розничном бизнесе и обслуживании средних и малых предприятий.
Оценивая перспективы развития бизнеса и расширения филиальной сети, руководство Русь-Банка приняло решение об автоматизации одного из ключевых бизнес-процессов – документооборота. Автоматизация делопроизводства является важным элементом бизнес-стратегии Русь-Банка. Реализацию этого проекта обеспечивают Аппарат Председателя Правления и Департамент информационных технологий банка. Выбор СЭД БОСС-Референт (разработка компании «Аплана», входящей в ГК АйТи) был сделан специалистами этих подразделений на основе анализа конкурентных предложений компаний-производителей СЭД и особенностей документооборота Русь-Банка. Для создания СЭД была приглашена компания АйТи.
В ходе первого этапа внедрения, стартовавшего в ноябре 2007 года, осуществлена установка 200 пользовательских рабочих мест СЭД БОСС-Референт в головном офисе и Московском филиале банка, настроен центральный сервер, а также проведено обучение пользователей и администраторов системы.
Созданная в Русь-Банке система электронного документооборота автоматизирует следующие операции с документами:
- все виды согласования;
- выдачу поручений и контроль их исполнения;
- движение служебных записок и контроль их исполнения;
- регистрацию входящих и исходящих документов;
- регистрацию внутренних документов.
«Первые месяцы активного использования системы документооборота показали, что сокращается время обработки документов, повышается исполнительская дисциплина и ускоряется процесс принятия решений. Планируемая в ближайшее время кастомизация СЭД позволит расширить список решаемых ею задач и учесть в схемах движения документов уникальные особенности нашего документооборота», — отметил Александр Демидов, Руководитель Аппарата Председателя Правления Русь-Банка.
Тиражирование СЭД в региональной филиальной сети, по оценке специалистов Русь-Банка, позволит территориально обособленным подразделениям перейти на новый уровень взаимодействия и приведет к созданию единого информационного пространства банка.
Оценивая перспективы развития бизнеса и расширения филиальной сети, руководство Русь-Банка приняло решение об автоматизации одного из ключевых бизнес-процессов – документооборота. Автоматизация делопроизводства является важным элементом бизнес-стратегии Русь-Банка. Реализацию этого проекта обеспечивают Аппарат Председателя Правления и Департамент информационных технологий банка. Выбор СЭД БОСС-Референт (разработка компании «Аплана», входящей в ГК АйТи) был сделан специалистами этих подразделений на основе анализа конкурентных предложений компаний-производителей СЭД и особенностей документооборота Русь-Банка. Для создания СЭД была приглашена компания АйТи.
В ходе первого этапа внедрения, стартовавшего в ноябре 2007 года, осуществлена установка 200 пользовательских рабочих мест СЭД БОСС-Референт в головном офисе и Московском филиале банка, настроен центральный сервер, а также проведено обучение пользователей и администраторов системы.
Созданная в Русь-Банке система электронного документооборота автоматизирует следующие операции с документами:
- все виды согласования;
- выдачу поручений и контроль их исполнения;
- движение служебных записок и контроль их исполнения;
- регистрацию входящих и исходящих документов;
- регистрацию внутренних документов.
«Первые месяцы активного использования системы документооборота показали, что сокращается время обработки документов, повышается исполнительская дисциплина и ускоряется процесс принятия решений. Планируемая в ближайшее время кастомизация СЭД позволит расширить список решаемых ею задач и учесть в схемах движения документов уникальные особенности нашего документооборота», — отметил Александр Демидов, Руководитель Аппарата Председателя Правления Русь-Банка.
Тиражирование СЭД в региональной филиальной сети, по оценке специалистов Русь-Банка, позволит территориально обособленным подразделениям перейти на новый уровень взаимодействия и приведет к созданию единого информационного пространства банка.
© АйТи, 2007
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2007
