DIRECTUM автоматизировал работу канцелярии Ависмы
Титано-магниевый комбинат "АВИСМА" является одним из крупнейших заказчиков группы компаний НПО "Компьютер", в которую входит компания DIRECTUM, и использует Комплексную Автоматизированную Систему (КАС) "Бизнес Люкс" в качестве основы для развития информационной системы предприятия. Поддержание и постоянное развитие внутренней информационной системы – одна из основных бизнес-задач, которую ставит перед собой руководство предприятия.
В апреле текущего года "АВИСМА" приступила к внедрению модуля системы DIRECTUM – "Канцелярия". Целью проекта была автоматизация основных операций по регистрации и отправке документов Канцелярией комбината и секретарями высшего руководства. Данный проект является естественным продолжением развития внутренней информационной системы "АВИСМЫ" и является предтечей полномасштабного внедрения решений DIRECTUM на комбинате.
Внедрение модуля системы DIRECTUM "Канцелярия" позволило организовать удобный процесс регистрации исходящей и входящей корреспонденции в Канцелярии и у секретарей высшего руководства. Функционал выбранного решения позволил делопроизводителям АВИСМЫ без каких-либо затруднений контролировать местоположение бумажного документа и исполнение резолюций по нему.
На предприятии ведется строгий учет расхода фирменных бланков. Поэтому на базе системы DIRECTUM была реализована возможность учитывать приход и расход фирменных бланков, а также отслеживать в какие организации были отправлены письма на фирменных бланках.
Особенностью проекта стало усовершенствование специалистами DIRECTUM механизма отправки заказной корреспонденции в соответствии со стандартами почтовых отправлений, установленными Почтой России.
Возможность автоматической печати конвертов со штрих-кодами, соответствующими стандартам Почты России, обеспечивает быструю сортировку и распределение писем по нужным направлениям. Это нововведение в модуле "Канцелярия" было разработано специально для "АВИСМЫ". В системе появилась возможность прямо из регистрационно-контрольной карточки запускать интегрированный отчет "Конверт", выводящий стандартный конверт с указанными адресами отправителя и получателя, а также штрих-кодом.
Кроме того система DIRECTUM автоматически формирует реестр почтовых отправлений, который может в печатном или в электронном виде предоставляться в почтовое отделение. Благодаря этому делопроизводители комбината получили возможность легко и без временных затрат взаимодействовать с почтовыми отделениями.
Таким образом, внедрение модуля "Канцелярия" в "АВИСМЕ" позволило решить ряд задач, связанных с организацией отправки корреспонденции, а так же значительно облегчило выполнение основных операций по регистрации и учету документов. В дальнейшем, автоматизация будет расширена, к системе будут подключены основные подразделения для рассылки документов в электронном виде. Следующим этапом будут автоматизированы основные бизнес-процессы.
В апреле текущего года "АВИСМА" приступила к внедрению модуля системы DIRECTUM – "Канцелярия". Целью проекта была автоматизация основных операций по регистрации и отправке документов Канцелярией комбината и секретарями высшего руководства. Данный проект является естественным продолжением развития внутренней информационной системы "АВИСМЫ" и является предтечей полномасштабного внедрения решений DIRECTUM на комбинате.
Внедрение модуля системы DIRECTUM "Канцелярия" позволило организовать удобный процесс регистрации исходящей и входящей корреспонденции в Канцелярии и у секретарей высшего руководства. Функционал выбранного решения позволил делопроизводителям АВИСМЫ без каких-либо затруднений контролировать местоположение бумажного документа и исполнение резолюций по нему.
На предприятии ведется строгий учет расхода фирменных бланков. Поэтому на базе системы DIRECTUM была реализована возможность учитывать приход и расход фирменных бланков, а также отслеживать в какие организации были отправлены письма на фирменных бланках.
Особенностью проекта стало усовершенствование специалистами DIRECTUM механизма отправки заказной корреспонденции в соответствии со стандартами почтовых отправлений, установленными Почтой России.
Возможность автоматической печати конвертов со штрих-кодами, соответствующими стандартам Почты России, обеспечивает быструю сортировку и распределение писем по нужным направлениям. Это нововведение в модуле "Канцелярия" было разработано специально для "АВИСМЫ". В системе появилась возможность прямо из регистрационно-контрольной карточки запускать интегрированный отчет "Конверт", выводящий стандартный конверт с указанными адресами отправителя и получателя, а также штрих-кодом.
Кроме того система DIRECTUM автоматически формирует реестр почтовых отправлений, который может в печатном или в электронном виде предоставляться в почтовое отделение. Благодаря этому делопроизводители комбината получили возможность легко и без временных затрат взаимодействовать с почтовыми отделениями.
Таким образом, внедрение модуля "Канцелярия" в "АВИСМЕ" позволило решить ряд задач, связанных с организацией отправки корреспонденции, а так же значительно облегчило выполнение основных операций по регистрации и учету документов. В дальнейшем, автоматизация будет расширена, к системе будут подключены основные подразделения для рассылки документов в электронном виде. Следующим этапом будут автоматизированы основные бизнес-процессы.
© Directum, 2007
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2007
