Завершился проект по внедрению системы DIRECTUM на заводе Минплита
Завод "Минплита" специализируется на производстве минераловатных теплоизоляционных плит под маркой "LINROCK". Продукция выпускается на новейшем, полностью автоматизированном оборудовании. Система менеджмента качества предприятия соответствует стандарту ИСО 9001-2001.
Чтобы поддержать систему менеджмента качества и в целом повысить уровень взаимодействия между подразделениями предприятия руководство завода приняло решение перехода на электронный документооборот. С этой целью была выбрана система электронного документооборота DIRECTUM, которая позволяет ускорить движение документов и сделать внутренние бизнес-процессы прозрачными и контролируемыми. Внедрение системы DIRECTUM осуществила компания ST, Генеральный дилер DIRECTUM.
Первоначально специалисты компании ST провели обучение сотрудников завода по основным курсам системы DIRCTUM - "Администрирование", "Использование базовых модулей" и "Использование модуля Канцелярия". Далее был выполнен ряд работ по настройке модулей системы, обеспечив плавный переход от работы с бумажной корреспонденцией к электронному документообороту. На этапе опытной эксплуатации была проведена тонкая настройка системы под бизнес-условия завода "Минплита".
В данный момент система переведена в промышленную эксплуатацию.
По результатам внедрения менеджмент предприятия отмечает значительный эффект перехода на электронный документооборот и выделяет преимущества работы в системе DIRECTUM - у руководства появилась возможность анализировать загруженность персонала и легко управлять процессом выполнения работ. Положительный эффект также отмечают делопроизводители завода. Работа с модулем "Канцелярия" системы DIRECTUM позволила им:
- регистрировать всю входящую, исходящую и внутреннюю корреспонденцию;
- осуществлять контроль за исполнением резолюций, поручений и указаний руководства;
- осуществлять быстрый поиск необходимой информации по состоянию, наличию, движению бумажных документов;
- получать статистические отчеты по документообороту завода.
Чтобы поддержать систему менеджмента качества и в целом повысить уровень взаимодействия между подразделениями предприятия руководство завода приняло решение перехода на электронный документооборот. С этой целью была выбрана система электронного документооборота DIRECTUM, которая позволяет ускорить движение документов и сделать внутренние бизнес-процессы прозрачными и контролируемыми. Внедрение системы DIRECTUM осуществила компания ST, Генеральный дилер DIRECTUM.
Первоначально специалисты компании ST провели обучение сотрудников завода по основным курсам системы DIRCTUM - "Администрирование", "Использование базовых модулей" и "Использование модуля Канцелярия". Далее был выполнен ряд работ по настройке модулей системы, обеспечив плавный переход от работы с бумажной корреспонденцией к электронному документообороту. На этапе опытной эксплуатации была проведена тонкая настройка системы под бизнес-условия завода "Минплита".
В данный момент система переведена в промышленную эксплуатацию.
По результатам внедрения менеджмент предприятия отмечает значительный эффект перехода на электронный документооборот и выделяет преимущества работы в системе DIRECTUM - у руководства появилась возможность анализировать загруженность персонала и легко управлять процессом выполнения работ. Положительный эффект также отмечают делопроизводители завода. Работа с модулем "Канцелярия" системы DIRECTUM позволила им:
- регистрировать всю входящую, исходящую и внутреннюю корреспонденцию;
- осуществлять контроль за исполнением резолюций, поручений и указаний руководства;
- осуществлять быстрый поиск необходимой информации по состоянию, наличию, движению бумажных документов;
- получать статистические отчеты по документообороту завода.
© Directum, 2007
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2007
