Фонд был создан в 1995 году. Это один из старейших российских негосударственных пенсионных фондов.
Перед Фондом встала задача автоматизировать растущий документооборот для эффективного управления документами и бизнес-процессами. Требовалось гибкое,простое в обслуживание и настройке решение, полностью реализованное на web-технологиях.
Для реализации этой задачи Фонд выбрал систему электронного документооборота PayDox компании Paybot LLC, возможности которой превосходят возможности обычных систем документооборота, а эксплуатация и поддержка системы проще и удобнее.
На первом этапе автоматизировано более 30 рабочих мест. В системе ведутся: финансовые документы, договорная документация, организационно-распорядительные документы.
В ближайших планах Фонда расширение количества пользователей и категорий документов, подключение региональных филиалов. Реализация системы на web-технологиях позволит подключать филиалы, без существенных затрат.
Система PayDox интегрирована с MS Office, что значительно облегчает и упрощает работу с документами. К числу достоинств PayDox можно отнести простоту интеграции с существующими на предприятии приложениями; возможность работы с удаленными офисами предприятия; наличие средств групповой работы с документами и проектами; удобство работы с системой для конечного пользователя.
© Галактика, 2007
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2007