Заказные ИнформСистемы внедрили модуль Оптовые продажи в торговой сети Спортмастер
Модуль «Оптовые продажи» автоматизирует рабочие места менеджеров оптовых продаж, операционистов, бухгалтеров, финансистов и складских работников. Каждая продажа начинается с формирования заказа менеджером или самим клиентом (через интернет доступ). Товар из сформированного заказа можно зарезервировать и, в дальнейшем, отгрузить клиенту. Поддерживается цикл предварительного заказа товара. Модуль также поддерживает работу со сложными товарами (комплектами) и обеспечивает учет оказания услуг.
В ближайшее время готовится к вводу в промышленную эксплуатацию следующий функционал модуля:
• Взаиморасчеты и получение сальдо расчетов с клиентом на основе широкого спектра алгоритмов сопоставления потоков оплат и отгрузок – от полностью автоматического до ручного. Предоставление товарных кредитов, учет предоставленных скидок.
• Ведение контрактов с клиентами, в том числе долгосрочных контрактов с использованием дополнительных скидок.
В настоящее время пользователями модуля являются свыше 90 сотрудников дистрибутивного дивизиона, бухгалтерии, склада и других подразделений «Спортмастера». В ходе внедрения нового приложения были выполнены следующие работы:
• импорт и выверка исторических данных для всех оптовых подразделений в головном офисе «Спортмастера»
• опытно-промышленная эксплуатация в одном подразделении оптовых продаж. В этот период происходила параллельная эксплуатация нового модуля и ПО, ранее обеспечивавшего работу подразделения
• переход на промышленную эксплуатацию модуля во всех оптовых подразделениях головного офиса «Спортмастера»
Модуль «Оптовые продажи» интегрирован в единую информационную среду торговой сети «Спортмастер» и взаимодействует с рядом других функциональных компонентов, в том числе разработанных компанией «Заказные ИнформСистемы»: «Каталог товаров», «Управление товарным запасом», а также с общими корпоративными справочниками. Из других модулей оптовики получают актуальную информацию о товарах и скидках, о клиентах (физических и юридических лицах), а также о торговых площадках, складах и прочих подразделениях разветвленной торговой сети. В свою очередь, модули в головном офисе с необходимой частотой получают оперативную информацию о результатах работы оптовых подразделений.
Ряд особенностей нового модуля обеспечивает высокую эффективность работы персонала, занятого оптовыми продажами.
Для всех видов продаж обеспечивается предварительное краткосрочное резервирование товара. Максимальная длительность резервирования зависит от клиента и прав резервирующего менеджера. По истечении срока происходит автоматическая отмена резервирования. Возможна передача зарезервированного товара другому клиенту/менеджеру.
Товар в модуле подлежит квотированию, т.е. закреплению за определенным продающим подразделением с обязательством этого подразделения данный товар продать. Цель квотирования: с одной стороны – гарантированно обеспечить продающее подразделение товаром для выполнения планов продаж, с другой стороны – равномерно распределить между подразделениями как ходовой, так и неходовой товары.
При оформлении оптовых продаж модуль позволяет устанавливать и контролировать лимиты на каждого клиента/группу клиентов. Лимит – максимальная величина, на которую отгрузка клиенту может превысить поступившие от клиента платежи.
Обеспечивается взаимодействие оптовых продаж со складами и складскими системами (WMS):
• ведение учета товара на складах по артикулам
• передача сформированных расходных накладных в складскую систему
• учет предельной загрузки склада при формировании очереди расходных накладных
• формирование пакета печатных форм для передачи клиенту
• получение от складской системы данных о возвратных накладных
Модуль обеспечивает учет возвратов. Возвраты влияют на взаиморасчеты с клиентом при учете продаж, при ведении товарных остатков на складах. Аналогично учитываются факты неправильной отгрузки товара со склада.
Модуль позволяет формировать счета-фактуры, накладную ТОРГ-12. По результатам работы пользователи формируют аналитические отчеты, отражающие ход резервирования, отгрузки товара как по отдельным документам, так и по целым подразделениям и/или торговым маркам.
В рамках модуля «Оптовые продажи» предусмотрен сбор необходимой первичной информации и выгрузка журнала операций для бухгалтерского и корпоративного учета.
Модуль «Оптовые продажи» разработан на базовых технологиях Oracle и Microsoft. Для создания и развития интерфейсных форм используется инструментарий CustIS Forms (CIS Forms), созданный в компании «Заказные ИнформСистемы» на базе .Net Framework Redistributed, SQL*Net.
В ближайшее время готовится к вводу в промышленную эксплуатацию следующий функционал модуля:
• Взаиморасчеты и получение сальдо расчетов с клиентом на основе широкого спектра алгоритмов сопоставления потоков оплат и отгрузок – от полностью автоматического до ручного. Предоставление товарных кредитов, учет предоставленных скидок.
• Ведение контрактов с клиентами, в том числе долгосрочных контрактов с использованием дополнительных скидок.
В настоящее время пользователями модуля являются свыше 90 сотрудников дистрибутивного дивизиона, бухгалтерии, склада и других подразделений «Спортмастера». В ходе внедрения нового приложения были выполнены следующие работы:
• импорт и выверка исторических данных для всех оптовых подразделений в головном офисе «Спортмастера»
• опытно-промышленная эксплуатация в одном подразделении оптовых продаж. В этот период происходила параллельная эксплуатация нового модуля и ПО, ранее обеспечивавшего работу подразделения
• переход на промышленную эксплуатацию модуля во всех оптовых подразделениях головного офиса «Спортмастера»
Модуль «Оптовые продажи» интегрирован в единую информационную среду торговой сети «Спортмастер» и взаимодействует с рядом других функциональных компонентов, в том числе разработанных компанией «Заказные ИнформСистемы»: «Каталог товаров», «Управление товарным запасом», а также с общими корпоративными справочниками. Из других модулей оптовики получают актуальную информацию о товарах и скидках, о клиентах (физических и юридических лицах), а также о торговых площадках, складах и прочих подразделениях разветвленной торговой сети. В свою очередь, модули в головном офисе с необходимой частотой получают оперативную информацию о результатах работы оптовых подразделений.
Ряд особенностей нового модуля обеспечивает высокую эффективность работы персонала, занятого оптовыми продажами.
Для всех видов продаж обеспечивается предварительное краткосрочное резервирование товара. Максимальная длительность резервирования зависит от клиента и прав резервирующего менеджера. По истечении срока происходит автоматическая отмена резервирования. Возможна передача зарезервированного товара другому клиенту/менеджеру.
Товар в модуле подлежит квотированию, т.е. закреплению за определенным продающим подразделением с обязательством этого подразделения данный товар продать. Цель квотирования: с одной стороны – гарантированно обеспечить продающее подразделение товаром для выполнения планов продаж, с другой стороны – равномерно распределить между подразделениями как ходовой, так и неходовой товары.
При оформлении оптовых продаж модуль позволяет устанавливать и контролировать лимиты на каждого клиента/группу клиентов. Лимит – максимальная величина, на которую отгрузка клиенту может превысить поступившие от клиента платежи.
Обеспечивается взаимодействие оптовых продаж со складами и складскими системами (WMS):
• ведение учета товара на складах по артикулам
• передача сформированных расходных накладных в складскую систему
• учет предельной загрузки склада при формировании очереди расходных накладных
• формирование пакета печатных форм для передачи клиенту
• получение от складской системы данных о возвратных накладных
Модуль обеспечивает учет возвратов. Возвраты влияют на взаиморасчеты с клиентом при учете продаж, при ведении товарных остатков на складах. Аналогично учитываются факты неправильной отгрузки товара со склада.
Модуль позволяет формировать счета-фактуры, накладную ТОРГ-12. По результатам работы пользователи формируют аналитические отчеты, отражающие ход резервирования, отгрузки товара как по отдельным документам, так и по целым подразделениям и/или торговым маркам.
В рамках модуля «Оптовые продажи» предусмотрен сбор необходимой первичной информации и выгрузка журнала операций для бухгалтерского и корпоративного учета.
Модуль «Оптовые продажи» разработан на базовых технологиях Oracle и Microsoft. Для создания и развития интерфейсных форм используется инструментарий CustIS Forms (CIS Forms), созданный в компании «Заказные ИнформСистемы» на базе .Net Framework Redistributed, SQL*Net.
© Галактика, 2007
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2007
