Фабрика КРАСНОДЕРЕВЩИК переходит на электронный документооборот с DIRECTUM
Для такого крупного производственного предприятия, как ЗАО ФССИ "КРАСНОДЕРЕВЩИК", где работает более 950 сотрудников, переход к современной системе электронного документооборота является безусловно необходимым и оправданным решением. Широкая функциональность DIRECTUM и простые принципы работы с системой позволят достаточно быстро повысить эффективность работы не только служб делопроизводства, но всех сотрудников и организации в целом. Система DIRECTUM позволяет моделировать сложные бизнес-процессы на основе расширяемого набора готовых блоков, благодаря наличию бизнес-ориентированного механизма workflow и редактора схем типовых маршрутов.
Комплексное внедрение корпоративной системы управления электронным документооборотом и взаимодействием DIRECTUM было разделено на последовательные этапы. На данный момент силами специалистов СТ Урал реализуется первый этап внедрения системы, в ходе которого проводится предпроектное исследование, а также обучение ключевых пользователей системы.
В рамках последующих этапов внедрения автоматизация затронет следующие бизнес-процессы и функции:
• создание единого места регистрации документов;
• регистрация входящей и исходящей документации;
• регистрация внутренней документации;
• создание и ведение единой базы электронных образов внешних и внутренних документов;
• контроль исполнительской дисциплины;
• электронно-цифровая подпись.
В дальнейшем список автоматизируемых процессов будет расширяться.
Важным итогом внедрения станет формирование единого информационного пространства на фабрике, что увеличит уровень корпоративной культуры сотрудников и оптимизирует процессы взаимодействия как между отдельными пользователями системы, так и подразделениями предприятия.
Комплексное внедрение корпоративной системы управления электронным документооборотом и взаимодействием DIRECTUM было разделено на последовательные этапы. На данный момент силами специалистов СТ Урал реализуется первый этап внедрения системы, в ходе которого проводится предпроектное исследование, а также обучение ключевых пользователей системы.
В рамках последующих этапов внедрения автоматизация затронет следующие бизнес-процессы и функции:
• создание единого места регистрации документов;
• регистрация входящей и исходящей документации;
• регистрация внутренней документации;
• создание и ведение единой базы электронных образов внешних и внутренних документов;
• контроль исполнительской дисциплины;
• электронно-цифровая подпись.
В дальнейшем список автоматизируемых процессов будет расширяться.
Важным итогом внедрения станет формирование единого информационного пространства на фабрике, что увеличит уровень корпоративной культуры сотрудников и оптимизирует процессы взаимодействия как между отдельными пользователями системы, так и подразделениями предприятия.
© Directum, 2007
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2007
