В силу значительного количества заявок на НИОКР, весь процесс подготовки и реализации НИОКР в Минэкономразвития России является довольно длительным и трудоемким. Повышение его оперативности и эффективной реализации требует автоматизации основных процессов: сбора заявок, их оценки, систематизации результатов, а также организации поиска необходимой информации по ним.
Для улучшения координации и сопровождения проектов НИОКР необходимо было упростить работу с соответствующей служебной информацией. Данный факт обусловил необходимость внедрения системы, позволяющей оптимизировать ввод, обработку, хранение и публикацию необходимой информации.
В качестве основных задач проекта были обозначены следующие:
• существенное сокращение временных затрат на сбор и анализ заявок на НИОКР, а также принятие решений по заявкам (Сервис обработки и передачи заявок на НИОКР);
• усовершенствование процесса планирования НИОКР (Сервис планирования НИОКР);
• повышение качества решений в части реализации НИОКР (Сервис обработки и публикации НИОКР);
• сокращение затрат на размещение результатов НИОКР, поиска по НИОКР и их результатам (Сервис обработки и публикации НИОКР, Сервис поиска);
• накопление информации по учету проведения конкурсов на НИОКР и приемки НИОКР с целью построения аналитических отчетов (Сервис учета проведения конкурса на НИКОР, Сервис учета проведения приемки НИОКР);
• предоставление аналитических данных в процессе планирования и приемки НИОКР (Сервис аналитики и отчетности);
• повышение контроля прохождения этапов жизненного цикла НИОКР (Сервис рассылки и уведомлений).
Весь этот спектр задач необходимо было решить посредством внедрения специализированной информационной системы.
Компания IBS была выбрана подрядчиком для реализации данного проекта в результате победы в открытом конкурсе, объявленном Минэкономразвития в феврале 2006 года. В конкурсе также принимали участие следующие компании: ООО «Брайтор», ООО «Внешторгэкспорт», ЦНИИ Информатики, экономики и систем управления, ЗАО «Диджитал Дизайн».
В качестве программной платформы для реализации проекта было выбрано ПО Microsoft, что обеспечивает высокую надежность и защищенность решения.
Работы по реализации проекта выполнены в два этапа:
• обследование и разработка концепции создания автоматизированной системы;
• внедрение системы.
Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации – федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке государственной политики и нормативному правовому регулированию в сфере экономического развития, внешнеэкономической деятельности, торговли, таможенного дела, государственной статистики, тарифов субъектов естественных монополий, управления федеральным имуществом, несостоятельности (банкротства) организаций, управления государственным материальным резервом, кадастра объектов недвижимости, предпринимательства и малого бизнеса.
© IBS, 2007
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2007