В компании «United Bakers» заработала первая очередь ERP-комплекса «Монолит SQL»
провели бизнес-аудит холдинговой компании «United Bakers» —
одного из лидеров кондитерской промышленности России.
Результаты бизнес-аудита позволили руководству компании обосновать выбор ERP-решения «Монолит SQL» в качестве корпоративного решения для предприятий холдинга.
Уже в конце марта стороны подписали договор, и проект создания единой информационной системы холдинговой компании «United Bakers» стартовал.
В течение второго и третьего квартала 2006 года выполнялись работы по подготовке и согласованию спецификаций настройки систем программного комплекса.
В течение четвертого квартала 2006 года — настройка систем и обучение пользователей.
При этом в процессе настройки пришлось приложить немало усилий для того, чтобы создаваемая система «не отставала» от динамично меняющейся (даже по сравнению с согласованными в июле спецификациями) конфигурации бизнес-процессов компании «United Bakers».
Но гибкая архитектура и богатые возможности настройки и модификации, предоставляемые платформой «Монолит SQL», позволили специалистам «Монолит-Инфо» выполнить работы по настройке систем в течение 4-го квартала 2006 года.
Результатом этой напряжённой работы стал ввод в эксплуатацию в соответствии с графиком внедрения систем ERP-комплекса «Монолит SQL»,
составивших «ядро» новой информационной системы компании «United Bakers»:
- Главная книга;
- Себестоимость;
- Расчеты с контрагентами;
- Учет ОС и НМА;
- Учет ТМЦ;
- Управление продажами;
- Учет контрактов с поставщиками;
- Планирование и управление дистрибуцией;
- Управление взаимоотношениями с клиентами.
Создана централизованная структура управления с базой данных, установленной на серверах в Воронеже.
Тем самым обеспечена унификация бизнес-процессов на всех производственных площадках компании «United Bakers» (в Воронеже, Пскове, Вязьме, Гороховце, Тюмени и станице Северской), а также в более чем 10-и сбытовых подразделениях компании,
связь пользователей которых с центральной базой данных в Воронеже осуществляется в режиме терминального доступа.
В настоящее время обеспечена работа оперативного контура — движение ТМЦ, отгрузка готовой продукции, поддержка транспортной логистики, расчеты с поставщиками и покупателями, решение задачи оперативного планирования и дистрибуции, — а также проведен первый расчет производственной себестоимости и выполнена подготовка отчетности за январь 2007 г.
Торговые представители начали использовать функциональность CRM при посещении крупных клиентов для ввода данных об остатках продукции «United Bakers», фактических продажах и согласования прогнозов продаж.
Значительная заслуга в успехе внедрения принадлежит специалистам ИТ-службы компании «United Bakers», выполнившим большой объем работ по подготовке информационного фонда новой информационной системы, разработке процедур импорта данных из прежних информационных систем компании «United Bakers», по настройке рабочих мест и обучению многочисленных пользователей.
Уже сегодня в компании более 200 пользователей систем ERP-комплекса «Монолит SQL»,
и их число со вводом новых систем будет возрастать.
В планах на ближайшее время — настройка и ввод в эксплуатацию систем второй очереди:
- Учет и контроль инвестиций по проектам;
- Управление денежными потоками. Финансовое планирование;
- Региональная прибыльность;
- Оперативное планирование производства.
Работы по внедрению этих систем должны быть выполнены к концу первого квартала 2007 года.
Компания «UNITED BAKERS» — крупнейший российский производитель крекеров, печенья, экструзионных готовых завтраков и промышленных полуфабрикатов.
Шесть заводов, оснащенных самым передовым оборудованием, обеспечивают рыночное лидерство компании по качеству.
На сегодняшний день компания «UNITED BAKERS» является безусловным лидером в России
по совокупным объёмам производства и продаж мучных кондитерских изделий и кструзионных продуктов современного питания.
© Монолит-Инфо, 2007
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2007
