Интехнедвижимость НПЦ
Задачи проекта
- Достижение в интересах собственника исчерпывающего учета и количествен-ного контроля функционирования каждого элемента корпоративной недви-жимости, централизация учетной функции в электронном формате «вечного» хранения.
- Снижение/оптимизация общего уровня непроизводственных (эксплуатационных) издержек предприятия/организации за счет внедрения современных методов управления бизнесом, в том числе планирования, организации и анализа их результативности.
- Достижение качественно нового уровня содержания и эксплуатации корпоратив-ной недвижимости за счет внедрения современных технологий эксплуата-ции недвижимости
- Повышение качества и оптимизация процессов ценообразования эксплуатации корпоративной недвижимости за счет контроля и обоснованности процес-сов бюджетирования эксплуатации. Обоснование заданного уровня содержа-ния корпоративной недвижимостью, как элемента управления стоимостью компании.
- Обеспечение собственника оперативной информационной поддержкой принятия решений по оптимизации использования корпоративной недвижимости в долго-срочной, среднесрочной и краткосрочной перспективах.
Основные результаты внедрения информационной системы управления корпоративной недвижимостью и инженерной инфраструктурой организации:
1. Снижение общих издержек владения корпоративной недвижимостью и инже-нерной инфраструктурой (снижение издержек на поддержание заданного уровня работоспособности инфраструктуры организации, продление срока жизни активов за счет оптимизации технической эксплуатации, максимизация стоимости инвестиций за счет точного учета элементов инфраструктуры).
2. Минимизация ненужных капитальных расходов (точный учет ресурсов дает возможность избежать приобретения не необходимых активов).
3. Повышение эффективности управления активами (оперативный учет и мониторинг характеристик инфраструктуры дает возможность оперативно полу-чать данные об использовании активов организации и принимать точные управленческие решения по распределению ресурсов в соответствии с по-требностями).
4. Повышение производительности труда персонала (не нужно вводить данные дважды, можно просто корректировать и дополнять существующую инфор-мацию, оперативная обработка данных).
5. Обоснование принятия стратегических решений по развитию компании.
6. Обеспечение информацией смежных подразделений.
7. Получение точных отчетов о состоянии корпоративной недвижимости и ин-женерной инфраструктуры.
8. Визуализация инфраструктуры (представление инфраструктуры в фотореа-листическом виде в любой географической точке).
1.2. Инструменты реализации проекта
Основными инструментами, обеспечивающими реализацию проекта, являются:
- Современные методики и технологии управления корпоративной недвижимо-стью;
- Современные информационные технологии корпоративной системы управления недвижимостью.
1.2.1. Методики и технологии управления корпоративной недвижимостью
Положительный отечественный и зарубежный опыт управления корпоративной недвижимостью в эффективных компаниях, накопленный за последние 10-15 лет, со-стоит исключительно в переходе на новые технологии – управления, эксплуатации, информационные.
Современные технологии управления обеспечат процессы планирования, организации, контроля и анализа результативности деятельности в сфере недвижимо-го имущества. Будут обеспечены предпосылки для внедрения методик бюджетирова-ния, управления издержками и других.
Современные технологии эксплуатации обеспечат эффективный баланс между эксплуатационными потребностями финансовыми возможностями компании.
Современные информационные системы являются ключевым элементов системы управления недвижимостью, так как сбор, хранение и обработка специфиче-ских потоков данных управления недвижимостью возможны только на базе специали-зированных информационных технологий.
1.2.2. Информационные технологии корпоративной системы управления недвижимостью
Для реализации всех возможностей и преимуществ современных технологий управлении и эксплуатации недвижимости предлагается использовать специализиро-ванное программное обеспечение ValMasterTM FM.
Внедрение программного обеспечения может быть основано на постепенной замене существующих средств автоматизации в части управления недвижимостью с конвертацией баз данных.
Программный комплекс ValMasterTM FM спроектирован и разработан НПЦ «Интех-недвижимость» специально для целей информационно-аналитического обеспечения про-цессов управления корпоративной недвижимостью.
В соответствии с общепринятой международной классификационной иерархией кор-поративных информационных систем, данный программный комплекс относится к классу CAFM/CIFM (Computer Aided Facility Management/Computer Integrated Facility Management).
1.2.3. Основные принципы конкурентного проектирования и разработки
ValMasterTM FM:
- использование единого унифицированного методического пространства (вся ин-формация вноситься в систему только один раз с использованием специальных классификаторов);
- использование российского нормативного пространства (соответствие общерос-сийским нормативам, применение общероссийских классификаторов);
- профессиональная ориентация интегрируемых функциональных компонентов;
- централизация данных (работа в режиме территориально-распределенной сис-темы, программа позволяет объединить всю информацию в центральную базу данных);
- минимизация стоимости для пользователей (объединение на одной платформе несколько программных продуктов);
- открытая архитектура (возможность обмена данными на уровне межпрограммно-го взаимодействия);
- масштабируемость, модифицируемость и адаптируемость (возможность нара-щивания объема обрабатываемых данных без изменений программного обеспе-чения, возможность оперативной модификации и адаптации программы к по-требностям пользователя);
- простота освоения.
1.2.4. Основные функциональные компоненты системой интеграции
ValMasterTM FM.
1. ValMasterTM FM:
- реестр объектов недвижимости (технический учет и учет прав)
- эксплуатационный учет и управление эксплуатацией
- учет арендных отношений и управления арендой
- учет и управление размещением оборудования и мебели
- учет и управление размещением персонала.
2. ValMasterTM PlanMaker – интеллектуальные поэтажные планы – создание и инте-рактивная работа на основе встроенного графического ядра AutoCad OEM 2005.
3. MapX – компонент для работы с ГИС-приложениями в формате MapInfo TM.
4. FastReport, XL-Report – средства создания отчетов.
5. Oracle™ – СУБД.
- Достижение в интересах собственника исчерпывающего учета и количествен-ного контроля функционирования каждого элемента корпоративной недви-жимости, централизация учетной функции в электронном формате «вечного» хранения.
- Снижение/оптимизация общего уровня непроизводственных (эксплуатационных) издержек предприятия/организации за счет внедрения современных методов управления бизнесом, в том числе планирования, организации и анализа их результативности.
- Достижение качественно нового уровня содержания и эксплуатации корпоратив-ной недвижимости за счет внедрения современных технологий эксплуата-ции недвижимости
- Повышение качества и оптимизация процессов ценообразования эксплуатации корпоративной недвижимости за счет контроля и обоснованности процес-сов бюджетирования эксплуатации. Обоснование заданного уровня содержа-ния корпоративной недвижимостью, как элемента управления стоимостью компании.
- Обеспечение собственника оперативной информационной поддержкой принятия решений по оптимизации использования корпоративной недвижимости в долго-срочной, среднесрочной и краткосрочной перспективах.
Основные результаты внедрения информационной системы управления корпоративной недвижимостью и инженерной инфраструктурой организации:
1. Снижение общих издержек владения корпоративной недвижимостью и инже-нерной инфраструктурой (снижение издержек на поддержание заданного уровня работоспособности инфраструктуры организации, продление срока жизни активов за счет оптимизации технической эксплуатации, максимизация стоимости инвестиций за счет точного учета элементов инфраструктуры).
2. Минимизация ненужных капитальных расходов (точный учет ресурсов дает возможность избежать приобретения не необходимых активов).
3. Повышение эффективности управления активами (оперативный учет и мониторинг характеристик инфраструктуры дает возможность оперативно полу-чать данные об использовании активов организации и принимать точные управленческие решения по распределению ресурсов в соответствии с по-требностями).
4. Повышение производительности труда персонала (не нужно вводить данные дважды, можно просто корректировать и дополнять существующую инфор-мацию, оперативная обработка данных).
5. Обоснование принятия стратегических решений по развитию компании.
6. Обеспечение информацией смежных подразделений.
7. Получение точных отчетов о состоянии корпоративной недвижимости и ин-женерной инфраструктуры.
8. Визуализация инфраструктуры (представление инфраструктуры в фотореа-листическом виде в любой географической точке).
1.2. Инструменты реализации проекта
Основными инструментами, обеспечивающими реализацию проекта, являются:
- Современные методики и технологии управления корпоративной недвижимо-стью;
- Современные информационные технологии корпоративной системы управления недвижимостью.
1.2.1. Методики и технологии управления корпоративной недвижимостью
Положительный отечественный и зарубежный опыт управления корпоративной недвижимостью в эффективных компаниях, накопленный за последние 10-15 лет, со-стоит исключительно в переходе на новые технологии – управления, эксплуатации, информационные.
Современные технологии управления обеспечат процессы планирования, организации, контроля и анализа результативности деятельности в сфере недвижимо-го имущества. Будут обеспечены предпосылки для внедрения методик бюджетирова-ния, управления издержками и других.
Современные технологии эксплуатации обеспечат эффективный баланс между эксплуатационными потребностями финансовыми возможностями компании.
Современные информационные системы являются ключевым элементов системы управления недвижимостью, так как сбор, хранение и обработка специфиче-ских потоков данных управления недвижимостью возможны только на базе специали-зированных информационных технологий.
1.2.2. Информационные технологии корпоративной системы управления недвижимостью
Для реализации всех возможностей и преимуществ современных технологий управлении и эксплуатации недвижимости предлагается использовать специализиро-ванное программное обеспечение ValMasterTM FM.
Внедрение программного обеспечения может быть основано на постепенной замене существующих средств автоматизации в части управления недвижимостью с конвертацией баз данных.
Программный комплекс ValMasterTM FM спроектирован и разработан НПЦ «Интех-недвижимость» специально для целей информационно-аналитического обеспечения про-цессов управления корпоративной недвижимостью.
В соответствии с общепринятой международной классификационной иерархией кор-поративных информационных систем, данный программный комплекс относится к классу CAFM/CIFM (Computer Aided Facility Management/Computer Integrated Facility Management).
1.2.3. Основные принципы конкурентного проектирования и разработки
ValMasterTM FM:
- использование единого унифицированного методического пространства (вся ин-формация вноситься в систему только один раз с использованием специальных классификаторов);
- использование российского нормативного пространства (соответствие общерос-сийским нормативам, применение общероссийских классификаторов);
- профессиональная ориентация интегрируемых функциональных компонентов;
- централизация данных (работа в режиме территориально-распределенной сис-темы, программа позволяет объединить всю информацию в центральную базу данных);
- минимизация стоимости для пользователей (объединение на одной платформе несколько программных продуктов);
- открытая архитектура (возможность обмена данными на уровне межпрограммно-го взаимодействия);
- масштабируемость, модифицируемость и адаптируемость (возможность нара-щивания объема обрабатываемых данных без изменений программного обеспе-чения, возможность оперативной модификации и адаптации программы к по-требностям пользователя);
- простота освоения.
1.2.4. Основные функциональные компоненты системой интеграции
ValMasterTM FM.
1. ValMasterTM FM:
- реестр объектов недвижимости (технический учет и учет прав)
- эксплуатационный учет и управление эксплуатацией
- учет арендных отношений и управления арендой
- учет и управление размещением оборудования и мебели
- учет и управление размещением персонала.
2. ValMasterTM PlanMaker – интеллектуальные поэтажные планы – создание и инте-рактивная работа на основе встроенного графического ядра AutoCad OEM 2005.
3. MapX – компонент для работы с ГИС-приложениями в формате MapInfo TM.
4. FastReport, XL-Report – средства создания отчетов.
5. Oracle™ – СУБД.
© Интехнедвижимость НПЦ, 2007
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2007
