«1С:Предприятие 8.0» в ЗАО «Русроял» обеспечивает индивидуальный подход к каждому клиенту
Руководство «Русроял» особо отмечает аналитические возможности решения, позволяющие оперативно контролировать деятельность компании. Проект внедрения «1С:Предприятия 8.0» выполнил 1С:Франчайзи «ВДГБ».
Основным направлением деятельности компании «Русроял» является оптовая, мелкооптовая и розничная торговля напольными покрытиями, искусственной кожей (собственное производство), поролоном, бумажно-слоистым пластиком и т.д. Компания является дистрибьютором ведущих мировых и российских производителей. «Русроял» более тысячи клиентов. У организации имеется также 6 розничных точек в Москве и Подмосковье.
Одним из основных принципов бизнеса «Русроял» является стремление предоставить покупателю наиболее подходящие условия сотрудничества. Например, отгрузка товара одним клиентам ведётся строго по предоплате, другим - в кредит в рамках определённой суммы. Также взаиморасчеты с заказчиками могут вестись в разных валютах. Кроме того, руководству требуется гибкий инструмент построения отчетности об основных показателях деятельности компании.
Ранее торговая деятельность компании была автоматизирована с помощью "1С:Торговли и Склада 7.7", но поскольку "Русроял" всегда стремится использовать в работе только новейшие инструменты, руководством было принято решение о переходе на более современную систему - "1С:Управление торговлей 8.0". Партнером по проекту стала компания "ВДГБ", которая активно занимается автоматизацией бизнеса российских компаний на платформе "1С:Предприятие 8".
В эксплуатацию были запущены следующие подсистемы:
• управление закупками;
• управление продажами;
• управление запасами;
• учет денежных средств;
• управление взаиморасчетами;
• ценообразование.
К работе в новой системе приступили менеджеры по продажам, закупкам, кассир, финансовый и генеральный директор. Всего автоматизировано 16 рабочих мест.
Новая информационная система значительно упростила работу менеджеров, позволила увеличить скорость обслуживания покупателей и дала возможность топ-менеджерам оперативно отслеживать ключевые показатели деятельности торговой фирмы.
Среди основных преимуществ «1С:Управления торговлей 8.0» руководство компании отмечает:
• Внедренная система имеет мощный механизм контроля взаиморасчетов, который позволяет исключить возможность отпуска товара клиентам, имеющим проблемы с оплатой.
• Внедренный механизм ценообразования позволил снизить трудозатраты и минимизировать вероятность ошибки пользователей при формировании отпускных цен на номенклатуру.
• Механизм контроля отпускных цен разрешает менеджерам отгружать клиентам товар со скидкой, однако запрещает продажи по ценам ниже определенного порога.
• Внедрена полноценная система учета денежных средств, как по торговым, так и по неторговым операциям.
• Содержащиеся в новой системе отчеты имеют гибкий механизм настройки, который позволяет пользователю запрашивать данные с различной группировкой (в том числе многоуровневой), задавать отбор данных по различным условиям, с разными видами сортировки. Руководство высоко оценило аналитические возможности отчетов «Движения денежных средств» и «Ведомость по денежным средствам компании».
Любовь Сергеевна Дмитриева, генеральный директор ЗАО "Русроял", руководитель проекта со стороны заказчика, отметила: «Чтобы грамотно и оперативно принимать управленческие решения, руководителю необходим удобный инструмент получения отчетности о деятельности компании. Система «1С:Управление торговлей 8.0» предоставила мне мощный механизм формирования отчетности в части отбора и детализации показателей по различным параметрам. Наша компания и сейчас продолжает осваивать программу «1С:Управление торговлей 8.0», возможности которой безграничны для того, чтобы построить учетную систему по своим потребностям для плодотворной работы с минимальными временными затратами. ВДГБ выполняет это более чем профессионально, учитывая все наши пожелания».
Старший менеджер по продажам Гречковская Светлана: «Чтобы оформить сделку с покупателем в старой системе, мне требовалось поднять условия договора с клиентом, сформировать отчет о текущих взаиморасчетах с этим клиентом, и принять решение - разрешить отгрузку или нет. С внедрением новой программы эта операция намного упростилась и стала занимать меньше времени. Сейчас, после внедрения системы «1С:Предприятие 8.0» взаиморасчеты с контрагентом, а также отпускные цены контролирует программа, исключая возможность ошибки, и ускоряя выписку документов».
Основным направлением деятельности компании «Русроял» является оптовая, мелкооптовая и розничная торговля напольными покрытиями, искусственной кожей (собственное производство), поролоном, бумажно-слоистым пластиком и т.д. Компания является дистрибьютором ведущих мировых и российских производителей. «Русроял» более тысячи клиентов. У организации имеется также 6 розничных точек в Москве и Подмосковье.
Одним из основных принципов бизнеса «Русроял» является стремление предоставить покупателю наиболее подходящие условия сотрудничества. Например, отгрузка товара одним клиентам ведётся строго по предоплате, другим - в кредит в рамках определённой суммы. Также взаиморасчеты с заказчиками могут вестись в разных валютах. Кроме того, руководству требуется гибкий инструмент построения отчетности об основных показателях деятельности компании.
Ранее торговая деятельность компании была автоматизирована с помощью "1С:Торговли и Склада 7.7", но поскольку "Русроял" всегда стремится использовать в работе только новейшие инструменты, руководством было принято решение о переходе на более современную систему - "1С:Управление торговлей 8.0". Партнером по проекту стала компания "ВДГБ", которая активно занимается автоматизацией бизнеса российских компаний на платформе "1С:Предприятие 8".
В эксплуатацию были запущены следующие подсистемы:
• управление закупками;
• управление продажами;
• управление запасами;
• учет денежных средств;
• управление взаиморасчетами;
• ценообразование.
К работе в новой системе приступили менеджеры по продажам, закупкам, кассир, финансовый и генеральный директор. Всего автоматизировано 16 рабочих мест.
Новая информационная система значительно упростила работу менеджеров, позволила увеличить скорость обслуживания покупателей и дала возможность топ-менеджерам оперативно отслеживать ключевые показатели деятельности торговой фирмы.
Среди основных преимуществ «1С:Управления торговлей 8.0» руководство компании отмечает:
• Внедренная система имеет мощный механизм контроля взаиморасчетов, который позволяет исключить возможность отпуска товара клиентам, имеющим проблемы с оплатой.
• Внедренный механизм ценообразования позволил снизить трудозатраты и минимизировать вероятность ошибки пользователей при формировании отпускных цен на номенклатуру.
• Механизм контроля отпускных цен разрешает менеджерам отгружать клиентам товар со скидкой, однако запрещает продажи по ценам ниже определенного порога.
• Внедрена полноценная система учета денежных средств, как по торговым, так и по неторговым операциям.
• Содержащиеся в новой системе отчеты имеют гибкий механизм настройки, который позволяет пользователю запрашивать данные с различной группировкой (в том числе многоуровневой), задавать отбор данных по различным условиям, с разными видами сортировки. Руководство высоко оценило аналитические возможности отчетов «Движения денежных средств» и «Ведомость по денежным средствам компании».
Любовь Сергеевна Дмитриева, генеральный директор ЗАО "Русроял", руководитель проекта со стороны заказчика, отметила: «Чтобы грамотно и оперативно принимать управленческие решения, руководителю необходим удобный инструмент получения отчетности о деятельности компании. Система «1С:Управление торговлей 8.0» предоставила мне мощный механизм формирования отчетности в части отбора и детализации показателей по различным параметрам. Наша компания и сейчас продолжает осваивать программу «1С:Управление торговлей 8.0», возможности которой безграничны для того, чтобы построить учетную систему по своим потребностям для плодотворной работы с минимальными временными затратами. ВДГБ выполняет это более чем профессионально, учитывая все наши пожелания».
Старший менеджер по продажам Гречковская Светлана: «Чтобы оформить сделку с покупателем в старой системе, мне требовалось поднять условия договора с клиентом, сформировать отчет о текущих взаиморасчетах с этим клиентом, и принять решение - разрешить отгрузку или нет. С внедрением новой программы эта операция намного упростилась и стала занимать меньше времени. Сейчас, после внедрения системы «1С:Предприятие 8.0» взаиморасчеты с контрагентом, а также отпускные цены контролирует программа, исключая возможность ошибки, и ускоряя выписку документов».
© 1C:ВДГБ, 2007
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2007
