«1С-Архитектор бизнеса» помог «ПРОДТОРГУ 08» подключиться к ЕГАИС в срок и без лишних затрат

Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» помогли московскому продуктовому магазину наладить обмен с ЕГАИС до 20 апреля, когда закончился переходный период, отведенный российским правительством для подключения розничных предприятий к единой системе учета продаж и закупок алкоголя.   

Продуктовый магазин ООО «ПРОДТОРГ 08» уже много лет обслуживает сотрудников и посетителей производственно-складского комплекса, расположенного возле развязки Третьего транспортного кольца в Нижегородском районе Москвы. Розничная точка находится в промзоне и работает в формате минимаркета: торгует наиболее востребованным ассортиментом продуктов питания, в том числе небольшим количеством алкогольных напитков. Торговый учет и кассовые операции в магазине были автоматизированы почти десять лет назад, и с тех пор в системе автоматизации практически ничего не менялось.  Необходимость изменений назрела к началу 2016 года, когда по новым требованиям российского законодательства все розничные магазины должны были подключиться к ЕГАИС (единой государственной автоматизированной информационной системе), чтобы начать фиксировать в ней закупку алкоголя, а с 1 июля — и его продажу. Поскольку устаревшая система, работающая в магазине, не поддерживала обмен данными с ЕГАИС, владелец ООО «ПРОДТОРГ 08» Владимир Процай обратился за помощью в компанию «1С-Архитектор бизнеса», с которой уже было налажено успешное сотрудничество («1С-Архитектор бизнеса» автоматизировал, а в начале года подключил к ЕГАИС другой магазин предпринимателя – гастроном на Шелепихинской набережной).  Бюджет на оптимизацию ИТ-системы был ограничен, и проект требовалось реализовать с максимальной экономией. Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» предложили заменить устаревшую программу на продукт «ДАЛИОН: Управление магазином. УНО». Это решение позволяет обмениваться данными с ЕГАИС и при этом автоматизирует управленческий, товарный и складской учет, необходимый для работы несетевой розничной точки, и создает в магазине единую информационную систему за счет интеграции с торговым оборудованием, кассовыми программами и «1С:Бухгалтерией». При этом программный продукт не содержит избыточных функций и довольно прост в освоении, поэтому его стоимость, как и стоимость внедрения, вполне по карману небольшим магазинам.  Кассовую программу решили заменить на решение «Frontol 5 ЕГАИС», которое работает в связке с «ДАЛИОНОМ», а с июля позволит передавать в ЕГАИС данные о продаже алкоголя. Торговое оборудование в целях экономии бюджета специалисты «1С-Архитектора бизнеса» заменили частями, как конструктор. На рабочем месте кассира заменили лишь клавиатуру и дисплей покупателя, а для места управляющего закупили 2D-сканер, необходимый для сканирования акцизных марок.  Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» за один день установили и настроили в магазине новое оборудование и программное обеспечение, настроили обмен данными между рабочими местами управляющего и кассира, заново интегрировали в систему оставшееся оборудование, провели обучение персонала. 

Генеральный директор ООО «ПРОДТОРГ 08» Владимир Процай рассказал, что благодаря обновлению информационной системы удалось добиться не только главной цели проекта – обмена с ЕГАИС, но и повысить качество учета, облегчить труд персонала. Устаревшая система иногда давала сбой, отчего периодически страдала точность учета, скорость обработки данных, необходимых для управления розничной точкой. Новая система, построенная на основе решения «ДАЛИОН: Управление магазином. УНО», стала более многофункциональной и удобной, позволяет оперативно получать необходимые аналитические отчеты, а значит более эффективно управлять торговлей.  Владелец магазина отметил отзывчивость и оперативность специалистов «1С-Архитектора бизнеса»: «Своевременно реагируют на просьбы. Помогают или удаленно, или, если нужно разобраться на месте, приезжают в магазин. Нареканий нет, сотрудничеством доволен». В настоящее время сотрудничество ООО «ПРОДТОРГ 08» и «1С-Архитектора бизнеса» продолжается: предстоит завершить обновление рабочего места кассира (установить новый фискальный регистратор и 2D-сканер), чтобы к началу июля настроить передачу в ЕГАИС данных о продажах алкоголя.