В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 4 апреля 2013 года № 157 «О внесении изменений и дополнений в некоторые указы Президента Республики Беларусь» государственным органам и иным организациям поручено внедрить ведомственные системы электронного документооборота с применением средств криптографической защиты информации и электронной подписи. В рамках реализуемой государственной политики по информатизации в Министерстве финансов Республики Беларусь в 2015 году была внедрена система электронного документооборота СЭД «DoXLogic», с которой работают около 400 сотрудников министерства, включая высшее руководство ведомства.
Вместе с тем еще в 2014 году в структуре «Национального центра электронных услуг» Республики Беларусь была введена в постоянную эксплуатацию Республиканского удостоверяющего центра (РУЦ) Государственная система управления открытыми ключами (ГосСУОК). РУЦ законодательно определен удостоверяющим центром, уполномоченным оказывать услуги по распространению сертификатов открытых ключей электронной подписи государственных органов и иных организаций. В этой связи Министерство финансов приняло решение о сертификации системы «DoXLogic» для взаимодействия с СМДО с использованием электронной подписи. Для организации «внешней» переписки между организациями-участниками СМДО были проведены работы по обеспечению информационного обмена документами и уведомлениями между Минфином и абонентами СМДО Республики Беларусь через систему межведомственного электронного документооборота с использованием сертификатов ключей, выданных РУЦ.
В настоящее время система электронного документооборота «DoXLogic», используемая в промышленной эксплуатации в Министерстве финансов Республики Беларусь, сертифицирована «Национальным центром электронных услуг» и внесена в реестр разработчиков ведомственных систем электронного документооборота (ВСЭД), обеспечивающих интеграцию ВСЭД с СМДО. Теперь весь электронный документооборот между Министерством финансов и 1500 организациями СМДО заверяется сертифицированной электронной подписью, что позволяет организовать юридически значимый электронный документооборот между всеми ее участниками.
© Бюджетные и Финансовые Технологии, 2016
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2016