АВМ Cloud внедрила систему управления запасами для мультиформатной сети «Ассорти»

ПРОЕКТНЫЕ ЗАДАЧИ

Перед началом проекта были сформулированы цели, которые предстояло достичь:

• Уменьшение излишков товарных запасов и оптимизация ассортимента;
• Повышение уровня наличия товаров;
• Улучшение показателей оборачиваемости предприятия;
• Оптимизация рабочего времени персонала путем автоматизации процессов работы с запасами и заказами.

В ходе первоначального аудита было выяснено, что для максимального обеспечения операционной эффективности в компании отсутствуют необходимые инструменты централизованного управления и контроля над состоянием товарных запасов.

Все заказы формировались в учетной системе в полуавтоматическом режиме, отсутствовала возможность быстрого анализа изменений уровня товарных запасов в точках хранения, не было инструмента, позволявшего анализировать причины overstocks и out-of-stocks. Все это значительно увеличивало трудозатраты и негативно сказывалось на эффективности работы всей сети.

ТОП менеджмент компании принял решение о создании комплексной системы учета и управления запасами, которая способствовала бы достижению стратегических целей.  Необходимыми требованиями к системе являлись: наличие гибких функциональных возможностей для автоматизации, комплексный спектр задач по управлению запасами и ассортиментом, оптимальное соотношение цены и качества.

После детального анализа рынка, компания отдала предпочтение решению от ABM Cloud – системе управления запасами и заказами, основанной на алгоритмах Теории Ограничений, в частности механизме Динамического управления буфером. Система обеспечивает постоянное наличие нужного товара в нужном месте в нужное время. Еще одним преимуществом сотрудничества с ABMCloud стало то, что входе проекта проводится несколько этапов обучения: методологии управления запасами, работе с системой, работе с отчетностью. После завершения проекта компания также предоставляет методологические и технические консультации.

РЕЗУЛЬТАТЫ И ЭФФЕКТЫ

Особого внимания заслуживают ключевые результаты проекта:

1.      До 98% повысился уровень представленности товара на полке, за счет улучшения исполнения заказов;

2.       Выявлены и выведены из ассортимента низкооборачиваемые товары, ассортимент сокращен на 14%. Благодаря этому были высвобождены замороженные денежные средства и улучшены показатели оборачиваемости;

3.      В результате сокращения затрат на обеспечение товарного запаса на 13% и потерь при реализации устаревших запасов, маржа по управляемым категориям повысилась в 2,7 раз;

4.      За счет описания детальных планограмм и оптимизации полочного пространства на магазинах снизился уровень товарных запасов.

5.      Пересмотрены условия работы с поставщиками с целью повышения надежности поставок. 

6.      Оптимизирована схема доставки акционных товаров.

Компания получила полноценную систему управления товарными запасами, в результате использования которой повысилась прозрачность процессов закупки, ускорилась оборачиваемость запасов и сократились излишки.

СПРАВКА О КОМПАНИЯХ:

«Ассорти» и «Эконом»– одна из первых продуктовых сетей в Республике Коми. Сеть является местным мультиформатным брендом, имеет магазины в формате минимаркетов, универсамов, супермаркетов, а также гипермаркетов. Сеть ежедневно обслуживает более 50 000 покупателей.

ABM Cloud — инновационная компания, предоставляющая консультационные услуги по оптимизации бизнеса с использованием современных облачных технологий для автоматизации управления запасами, розничной сетью, а также собственным и наемным транспортом.

© ABM Cloud, 2016
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2016