Компания «РИЦ-1С» завершила проект автоматизации процессов делопроизводства и документооборота в компании «АВТ-Урал»
Директор по финансам и экономике ООО «Авт-Урал» Попова Людмила Ильинична: «…В настоящее время мы перешли на безбумажную технологию создания и отработки внутренних документов: приказов, распоряжений, договоров, служебных записок, заявок, что позволяет повысить исполнительскую дисциплину, автоматизировать коллективную работу пользователей с документами, документировать все этапы согласования, сократить потери рабочего времени сотрудников, занимающихся договорной деятельностью, минимизировать возможность потери документов…»
Перед руководством ООО «АВТ-Урал» возникла необходимость автоматизации процессов делопроизводства и документооборота.
При выборе системы электронного документооборота к ней были предъявлены следующие требования:
- централизованное безопасное хранение документов,
- удобный, интуитивно понятный интерфейс,
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
- регистрация внутренних документов,
- работа с документами любых типов,
- коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
- автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
- учет и контроль рабочего времени сотрудников,
- возможность интеграции с уже существующей на предприятии управленческой системы.
По соотношению параметров «цена-качество-сроки» был выбран продукт «1С:Документооборот 8 КОРП». В качестве партнера по его внедрению была приглашена компания «РИЦ-1С» (Центр компетенции по документообороту фирмы «1С» в Екатеринбурге), специализирующаяся на автоматизации документооборота и внедрении программных продуктов «1С:Предприятие 8».
Специалистами компании «РИЦ-1С» была выполнена демонстрация возможностей программного обеспечения, проведена установка программного продукта. Оказаны консультации по настройке параметров учета системы, созданию интерфейсов и ролей пользователей. Настроена интеграция с программным продуктом «1С:Управление производственным предприятием 8». В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователей по использованию программы.
В настоящий момент автоматизировано 40 рабочих мест.
Автоматизированы следующие функции:
- учет внутренних документов;
- работа с договорами;
- работа с файлами;
- бизнес-процессы ознакомления, поручения, согласования;
- учет и контроль исполнения поручений;
- формирование отчетности;
- потоковое сканирование.
© РИЦ, 2014
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2014
