Своевременно оплачивать нелегкий труд 1500 шахтеров теперь помогает система «1С:Зарплата и Управление персоналом»

С помощью системы руководство комбината получило возможность управлять работой 1500 сотрудников, эффективно перераспределять их между производственными участками и без задержек рассчитывать зарплату. Система позволила внедрить новые схемы мотивации и с их помощью повысить производительность труда сотрудников. Обеспечено документальное сопровождение регулярного прохождения сотрудниками медосмотров и воинский учет.

Комбинат "КМАруда" шахтным способом добывает железистый кварцит и производит железорудный концентрат. На комбинате работает 2500 сотрудников. Заработная плата персоналу рассчитывается с учетом тарифных ставок, надбавок и премий. Часть персонала направляется на тот или иной производственный участок в зависимости от текущих потребностей предприятия. Работа на различных участках тарифицируется неодинаково. Для корректного расчета зарплаты предприятию требуется вести учет фактически отработанного времени и тарифных ставок по сотрудникам, сменам и участкам, в том числе с вредными и тяжелыми условиями труда, за которые предусмотрены надбавки к тарифам. Кроме того, возможность анализа отработанного сотрудниками времени нужна компании для управления системой мотивации персонала, предполагающей более привлекательную оплату труда на наиболее важных для производства участках.

Отдел кадров обязан своевременно формировать кадровые приказы, планировать и обеспечивать документальное сопровождение прохождения сотрудниками медосмотров, составлять отчетность по воинскому учету.

Ранее для расчета заработной платы и управления персоналом на предприятии применялось несколько информационных систем, работавших автономно. Многие учетные операции приходилось выполнять вручную. Если одни и те же данные о сотруднике или его работе требовались для различных служб предприятия, синхронизировать такие данные было не всегда возможно. При ручном вводе одних и тех же данных в разные системы случались ошибки и разночтения. Предприятию требовалась информационная система, которая позволила бы исключить повторный ручной ввод одних и тех же данных, ускорить расчет зарплаты и связанных с ней налогов, упростить ведение кадрового учета, повысить качество планирования рабочего времени сотрудников, снизить нагрузку на специалистов планово-экономической службы.

В качестве основы для новой системы было выбрано решение "1C:Зарплата и Управление персоналом 8". Партнером по внедрению стала компания "1С:Первый БИТ", с которой у комбината уже был опыт успешного сотрудничества в сфере автоматизации.

В ходе проекта было автоматизировано 50 рабочих мест - отдел кадров, расчетный отдел, группа бухгалтерии по расчету налогов, экономисты и табельщики.
 

Результаты проекта

Обеспечен точный учет фактически отработанного времени, а также тарифных ставок и других показателей, влияющих на расчет заработной платы сотрудникам. В итоге сократилось на 20% время расчета заработной платы, страховых взносов и налогов по зарплате. Сокращено время на формирование регламентированной отчетности в контролирующие органы. Кроме того, в системе реализован механизм контроля корректности вводимых данных. Это помогло значительно снизить количество ошибок при расчете заработной платы и страховых взносов.

У руководства комбината появилась возможность оперативно анализировать структуру фонда оплаты труда в различных разрезах: по производственным участкам, профессиям, категориям должностей. Это позволило оптимизировать существующие схемы мотивации персонала на различных производственных участках.

Объединение в одной информационной системе всех данных о профессиях сотрудников, их образовании, наградах и поощрениях, продолжительности и местах предыдущей работы существенно упростило управление персоналом.

Система позволяет формировать списки сотрудников, которым необходимо пройти медосмотры, а также содержит информацию для формирования пакета служебных документов, обеспечивающих эту процедуру. Отчетность по воинскому учету формируется теперь в автоматическом режиме.

"1С:Зарплата и Управление персоналом 8" позволила нам автоматизировать большую часть трудоемкой ручной работы, связанной с вводом первичной информации, – рассказывает начальник отдела ИТ Виктор Хлопонин, – если раньше большая часть нашего времени уходила на расчет зарплаты, страховых взносов и налогов, устранение выявленных ошибок, то теперь эти задачи выполняются гораздо быстрее. Специалисты кадровой службы, экономисты цехов и специалисты планово-экономического отдела получили средство оперативного анализа необходимой им в работе информации".

© Галактика, 2014
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2014