Безопасный переезд и благополучное устройство РГИА состоялось с помощью ЭЛАР
Сложность задачи переезда для одного из самых ценных объектов культурного наследия народов Российской Федерации переоценить невозможно. Наравне с повышенным риском утраты уникальных исторических документов переезд был сопряжён с проблемой перевозки целого парка профессионального оборудования. В условиях такой двойной сложности РГИА принял оптимальное решение: перевести все свои многотонные фонды в электронный вид и полностью переоснастить собственную лабораторию микрофильмирования.
Основой научно-справочного аппарата (НСА) любого архива являются описи. Зачастую это рукописные бумажные каталоги, ветхие и неподлежащие расшивке. При утрате хотя бы части таких документов, недоступными для использования могли оказаться тысячи и тысячи дел. Руководство РГИА заблаговременно позаботилось об обеспечении сохранности, порядка и состава размещения уникальных документов, поручив создание сохранных копий описей специалистам корпорации "Электронный Архив".
Тонны бумажных документов были оцифрованы полностью в кратчайшие сроки. Основная производственная нагрузка легла на планетарные сканеры ЭЛАР ПланСкан, позволяющие сканировать старые, но бесценные бумаги без малейшего для них ущерба – методом бесконтактного сканирования. Итоговый объем электронного ресурса оказался так велик, что для его хранения потребовался отдельный сервер в Центре ретроконверсии Корпорации.
Также одним из важнейших условий переезда архива на новое место являлся перевоз всего оборудования, претерпевшего с течением срока эксплуатации не только моральный, но и физический износ. В частности. Экспертиза технического состояния лаборатории микрофильмирования показала, что демонтаж, перевоз и новая сборка повлекли бы неоправданные расходы и были бы совершенно нерентабельными.
Выход виделся только в одном – в полной замене устаревшей лаборатории на новую, более совершенную. На выделенные средства РГИА заказал полный комплект оборудования, необходимый для крупного производства микрофильмов. Список включал в себя две камеры микрофильмирования, проявочную машину, оборудование для контроля качества и для копирования микрофильмов, рабочие столы для консервации, специализированную мебель и различное вспомогательное оборудование.
Договору о поставке предшествовала жесточайшая конкурентная борьба претендентов на открытых конкурсных торгах. Победителем вновь стала корпорация «Электронный Архив». И стала отнюдь не благодаря своим прошлым заслугами или доброй памяти РГИА о сотрудничестве с ней. А прежде всего потому, что выступила с предложением, покрывшем все лоты тендера, учитывающем все требования заказчика и включавшем весь спектр оборудования, необходимого для проведения такого вида работ, тем более – такого объёма.
Тем не менее, проект на поверку оказался куда сложнее, чем ожидалось. В процессе его реализации заказчик и исполнитель пришли к согласию, что в схеме будущей лаборатории не хватает некоторых модулей, прежде неучтённых, но совершенно необходимых для дальнейшей работы архива. И специалисты корпорации "Электронный Архив" буквально по ходу скорректировали техническое задание, дополнили список поставляемого оборудования, дописали инструкции по пользованию и эксплуатации.
Поставка и запуск нового оборудования был осуществлён в срок.
Теперь РГИА вооружён современной и высокопроизводительной лабораторией, позволяющей вести масштабное наступление на самых сложных участках "фронта" обеспечения сохранности уникальных фондов.
Основой научно-справочного аппарата (НСА) любого архива являются описи. Зачастую это рукописные бумажные каталоги, ветхие и неподлежащие расшивке. При утрате хотя бы части таких документов, недоступными для использования могли оказаться тысячи и тысячи дел. Руководство РГИА заблаговременно позаботилось об обеспечении сохранности, порядка и состава размещения уникальных документов, поручив создание сохранных копий описей специалистам корпорации "Электронный Архив".
Тонны бумажных документов были оцифрованы полностью в кратчайшие сроки. Основная производственная нагрузка легла на планетарные сканеры ЭЛАР ПланСкан, позволяющие сканировать старые, но бесценные бумаги без малейшего для них ущерба – методом бесконтактного сканирования. Итоговый объем электронного ресурса оказался так велик, что для его хранения потребовался отдельный сервер в Центре ретроконверсии Корпорации.
Также одним из важнейших условий переезда архива на новое место являлся перевоз всего оборудования, претерпевшего с течением срока эксплуатации не только моральный, но и физический износ. В частности. Экспертиза технического состояния лаборатории микрофильмирования показала, что демонтаж, перевоз и новая сборка повлекли бы неоправданные расходы и были бы совершенно нерентабельными.
Выход виделся только в одном – в полной замене устаревшей лаборатории на новую, более совершенную. На выделенные средства РГИА заказал полный комплект оборудования, необходимый для крупного производства микрофильмов. Список включал в себя две камеры микрофильмирования, проявочную машину, оборудование для контроля качества и для копирования микрофильмов, рабочие столы для консервации, специализированную мебель и различное вспомогательное оборудование.
Договору о поставке предшествовала жесточайшая конкурентная борьба претендентов на открытых конкурсных торгах. Победителем вновь стала корпорация «Электронный Архив». И стала отнюдь не благодаря своим прошлым заслугами или доброй памяти РГИА о сотрудничестве с ней. А прежде всего потому, что выступила с предложением, покрывшем все лоты тендера, учитывающем все требования заказчика и включавшем весь спектр оборудования, необходимого для проведения такого вида работ, тем более – такого объёма.
Тем не менее, проект на поверку оказался куда сложнее, чем ожидалось. В процессе его реализации заказчик и исполнитель пришли к согласию, что в схеме будущей лаборатории не хватает некоторых модулей, прежде неучтённых, но совершенно необходимых для дальнейшей работы архива. И специалисты корпорации "Электронный Архив" буквально по ходу скорректировали техническое задание, дополнили список поставляемого оборудования, дописали инструкции по пользованию и эксплуатации.
Поставка и запуск нового оборудования был осуществлён в срок.
Теперь РГИА вооружён современной и высокопроизводительной лабораторией, позволяющей вести масштабное наступление на самых сложных участках "фронта" обеспечения сохранности уникальных фондов.
© Электронный Архив, 2006
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2006
