Корпорация СТС внедрила систему электронного документооборота WSS Docs

Не так давно перед руководством ООО «Корпорация СТС» появилась задача по переводу корпоративного документооборота в электронный вид. Вместе с тем необходимо было не только сохранить все существующие бизнес-процессы, действующие в системе электронного документооборота внутри компании, но и ввести контроль исполнительской дисциплины по исполнению поручений и согласованию документов. С этой целью было принято решение о подключении к системе WSS Docs режима «Федерации».

Он позволяет осуществлять электронный внутрикорпоративный документооборот, причем для пользователей, работающих в СЭД из разных филиалов, процедура работы с документами выглядит так, как будто они находятся в соседних отделах. В дальнейшем «Корпорация СТС» планирует расширять число дочерних компаний, использующих внутрикорпоративный документооборот. В настоящее время активное внедрение СЭД уже проводится в компании ОАО «Курганэнерго».

Помимо этого, ОАО «ЭК «Восток» вместе со всеми филиалами в ближайшее время намерена присоединиться к «федерации» «Корпорации СТС». Свой комментарий относительно проведенной работы предоставил начальник управления IT и связи ОАО «СУЭНКО» - Павел Бортвин: «Процесс внедрения WSS Docs для всего холдинга прошел в штатном режиме и все поставленные нами на старте проекта задачи были успешно решены. При помощи модуля Федерации мы организовали работу внутрикорпоративного документооборота, оставив без изменений процессы, действующие в каждой компании корпорации. Помимо этого, нам удалось добиться ожидаемого повышения уровня исполнительской дисциплины сотрудников в работе с документами и поручениями.

В 2014 году мы ставим перед собой новые цели и абсолютно уверены, что WSS Docs с ними справится.» На текущий момент режим федерации настроен между следующими серверами: 1. Сервер ОАО «СУЭНКО».  Компании: - ОАО "СУЭНКО" - Тюменский филиал ОАО "СУЭНКО" - Тобольский филиал ОАО "СУЭНКО" - Южный филиал ОАО "СУЭНКО" - Ишимский участок ОАО "СУЭНКО" - ОАО "Тепло Тюмени" - Тобольский филиал ОАО "Тепло Тюмени" - ООО "Техносервис" - Тобольский филиал ООО "Техносервис" 2. Сервер ООО «Корпорация СТС».  Компании: - ООО «Корпорация СТС» Общее количество сотрудников: ~1000 Общее количество документов: ~100000 Стоит отметить, что режим «Федерации» в системе WSS Docs позволяет осуществлять практически мгновенный документооборот между любым количеством филиалов холдинга. Бизнес-процессы, функционирующие в структурных подразделениях компании при этом могут быть различными. 

© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2014