Великоустюгский район является крупнейшим по численности населения муниципальным районом Вологодской области. Информационный обмен между администрацией, другими органами власти и жителями района постоянно растет, поэтому перед районной администрацией встала задача оперативной и комплексной автоматизации документооборота при минимальных затратах.
«При выборе системы электронного документооборота мы учитывали простоту работы с системой, сроки ее внедрения, гибкость настройки для учета особенностей работы районной администрации и, безусловно, стоимость продукта», - рассказала начальник отдела информационного обеспечения Елена Алексеевна Морозова.
Кроме того, перед заключением договора администрация муниципального образования воспользовалась уникальной опцией в виде бесплатной установки полнофункциональной системы на собственном сервере с целью подробного анализа преимуществ системы ТЕЗИС. В процессе ознакомления с системой представители администрации имели возможность консультироваться со специалистами компании Haulmont. Специалисты администрации Великоустюгского района протестировали предложенную систему, получили исчерпывающую информацию о ее работе и убедились в преимуществах ЕСМ ТЕЗИС.
Внедрение системы ТЕЗИС позволит руководству муниципального образования в автоматическом режиме контролировать исполнительскую дисциплину подчиненных, эффективно управлять внутренними документами и договорами, включая процесс их подписания и согласования, а также ускорить регистрацию и движение документов.
До наступления Нового года осталось немногим более недели, а, как известно, Великий Устюг – это родина Деда Мороза и место, где располагается резиденция новогоднего волшебника. Тот факт, что внедрение системы ТЕЗИС на родине Деда Мороза приурочено именно к приходу Нового года является приятным праздничным совпадением. Таким образом, компания Haulmont помогает свершиться зимнему волшебству.
© HAULMONT (Хоулмонт), 2014
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2014