ООО «Рюрик Менеджмент» улучшает финансовые показатели с помощью «1С:Предприятия 8»

Рассказывает Наталия Викторовна Чикулаева, руководитель финансового отдела: «Осенью 2011 года руководство нашей компании поставило перед нами задачу улучшить эффективность деятельности компании.  В частности повысить финансовый контроль за деятельностью компании, ускорить собираемость дебиторской задолженности, увеличить скорость реакции на потребности наших клиентов,  оптимизировать процесс сдачи  управленческой отчетности.

Проанализировав способы решения этой задачи, мы пришли к выводу, что многое можно решить с помощью автоматизации рутинных операций.  Автоматизация  оперативной деятельности позволила бы увеличить скорость реакции как на запросы руководства по отчетности,  так и запросы наших клиентов.

Наша компания вела учет с помощью программных продуктов 1С на платформе 7.7, но строить корпоративную систему на 7.7 или с помощью иностранного ПО не хотелось, т.к.  разработка обошлась бы очень дорого. Тогда мы пошли путем наименьшего сопротивления, мы обзвонили ведущих 1С:Фрачайзи в Санкт-Петербурге и пригласили их  к себе на собеседование.

Остановили наш выбор на ГК «СофтБаланс» именно они предложили нам модуль «1С: Аренда и управление недвижимостью», который удовлетворял наши потребности в автоматизации оперативного учета, уже в базовом функционале. »

Специалистами ГК «СофтБаланс» за три месяца была внедрена корпоративная система, в которой используется базовый функционал «1С:Управление производственным предприятием 8» и «1С: Аренда и управление недвижимостью».  В результате внедрения заказчик получил следующие возможности и преимущества:

Возможность управления договорами аренды:

- Возможность разделять арендную плату на постоянную (аренда помещений) и переменную (тарифицируемые услуги) части;

- Гибкое управление ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;

- Формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и отображением необходимой информации по арендаторам;

- Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение и т.п.);

- Использование произвольных шаблонов на основе Microsoft ® Word ® для печати первичных документов;

- Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды;

- Формирование реестра договоров аренды.

Возможность управления реестром объектов недвижимости:

- Оперативный просмотр размещения объекта недвижимости на плане;

- Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период - свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т.п.;

- Формирование реестра объектов недвижимости.

Возможность управление взаиморасчетами по аренде:

- Возможность ведения взаиморасчетов с арендаторами в разрезе договоров аренды, периодов оплаты, счетов, услуг и объектов аренды;

- Пакетное формирование и печать документов по начислению арендной платы;

- Отчет об эффективности использования площадей;

- Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.

Возможность управление эксплуатацией объектов недвижимости;

- Планирование мероприятий по обслуживанию объектов недвижимости;

- Оформление и контроль заявок на обслуживание;

- Учет фактических затрат на эксплуатацию;

- Ведение истории мероприятий по техобслуживанию;

- Планирование и проведение план-фактного анализа затрат на эксплуатацию.

Автоматизированный бухгалтерский учет;

Автоматизированный налоговый учет;

Автоматизированное казначейство:

- Консолидация планируемых и фактических платежных потоков организационных единиц группы компаний;

- Планирование движений денежных средств;

- Управление составом статей движения денежных средств;

- Регистрация, согласование и корректировка заявок на расходование средств;

- Управление Реестрами денежных средств;

- Формирование и управление Платежным календарем;

- Лимитирование потоков и остатков денежных средств;

- Формирование платежных поручений.

О результатах проекта рассказывает Наталия Викторовна Чикулаева: «По завершению проекта Компания получила большое подспорье для  контроля  и улучшения финансовых показателей,  повысилась собираемость дебиторской задолженности т.к. теперь есть возможность быстро реагировать на задержки платежей. Теперь каждое расходование денежных средств  совершается только после оформления «заявки на расходование денежных средств», которая в свою очередь проходит через процесс  согласования, т.е. мы можем оперативно контролировать расход денежных средств. Соответственно появилось поле для анализа и совершенствования рабочих процессов.  Благодаря отчету «Занятость помещений», который «в картинках» показывает наличие свободных площадей в Бизнес Центрах, менеджеры могут реагировать на запросы потенциальных клиентов в режиме реального времени. Сокращены затраты на управление и контроль финансовых потоков . Пересмотрена политика  краткосрочных кредитов  для пополнения оборотных средств . Предотвращены попытки нецелевого использования денежных средств. Снижены потребности в наличных денежных средствах.

Сейчас в системе работают бухгалтерия,  финансовый отдел, менеджеры по работе с клиентами, мы планируем расширять используемый функционал, т.к. действительно чувствуем положительный эффект от внедрения. Автоматизировано 10 рабочих мест.

Наши бухгалтера и сотрудники финансового отдела прошли обучение в Учебном центре СофтБаланса, что позволило им повысить свой профессионализм и получить опыт работы в системе нового уровня.

Мы планируем продолжить работу с СофтБалансом в направлении автоматизации МСФО отчётности, а также совершенствования отчётов и интерфейсов для того, чтобы акционеры и топ-менеджмент компании в любой момент могли получить любую интересующую информацию.»

sb-vnedr.ru/introduced_projects/32/9068/

© СофтБаланс, ГК, 2013
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2013