До внедрения системы SAP Business One основные бизнес-процессы в компании «Ревада» велись в базах данных Excel и Access, обладающих ограниченными возможностями, существовала несогласованная автоматизация отделов, а также отсутствовало квалифицированное управление оперативной деятельностью (снабжение и сбыт, логистическая цепочка). Руководство компании «Ревада» приняло решение о необходимости внедрения программного продукта с широким набором функциональных возможностей для поддержки успешного ведения бизнеса, простое в использовании и настройке – решение SAP Business One мирового лидера в области разработки ERP-продуктов компании SAP.

Основные цели, которые ставились перед внедрением решения SAP Business One в компании «Ревада» - это автоматизация таких функциональных областей, как закупки, продажи, логистика, управление запасами и финансы, значительное ускорение рабочего процесса, формирование управленческой отчетности, налаживание процессов получения всей необходимой информации руководством и сотрудниками компании.

Руководство компании «Ревада» выбрало в качестве системного интегратора компанию SoftLine Solutions, которой накоплен богатый опыт адаптации решения на российском рынке, подтвержденный успешными проектами внедрения SAP Business One в ведущих торговых и экспортно-импортных компаниях, производственных предприятиях, представительствах транснациональных холдингов и крупных корпораций, дочерних предприятиях международных компаний. Учитывая опыт SoftLine Solutions, а также высокую компетенцию специалистов компании, руководство «Ревада» приняло окончательное решение о внедрении системы SAP Business One консультантами SoftLine Solutions.

Специалистами SoftLine Solutions было автоматизировано с помощью решения SAP Business One пятнадцать рабочих мест. Основные этапы проекта внедрения включали в себя: составление и согласование технического задания, инициализацию и импорт справочников из предыдущей системы, разработку и тестирование дополнительной функциональности, составление инструкций и обучение пользователей, тестовую и промышленную эксплуатацию.

В результате внедрения решения SAP Business One были достигнуты следующие результаты:

автоматизированы процессы продаж и управления взаимоотношения с клиентами, ведение договоров, система резервирования и перерезервирования товаров;

оптимизировано управление закупками, обновление складских запасов на основании отчетов о наличии товаров на складах, в заказах поставщику, движущихся грузах;

формализовано управление запасами и логистические процессы, в том числе формирование грузов и отслеживание их местонахождения, резервирование товаров в пути;

повышена эффективность операций по всей логистической цепочке компании;

компания получила возможность вести квалифицированное управление финансовой деятельностью, автоматизированы процессы отражения всех схем расчетов с поставщиками и клиентами, а также брокерами, таможней, складами;

сформирована система управленческой отчетности, которая позволяет создавать обширные отчеты практически по всем аспектам работы предприятия;

осуществлена интеграция с системой 1С:Бухгалтерия и 1С:Предприятие.