В марте 2009 года в АКГУП «Алтайстройзаказчик» началось внедрение системы электронного документооборота «ДЕЛО» компании ЭОС.

Предпосылками принятия решения об автоматизации документооборота при помощи системы «ДЕЛО» стали:

• рост объемов бумажного документооборота;
• значительные временные затраты и трудозатраты возникающие при работе сотрудников с документами;
• соответствие системы «ДЕЛО» всем нормативным требованиям российского документооборота, ее удобство и масштабируемость, широкие возможности системы для обеспечения учета и контроля исполнения документов;
• широкая известность системы и многолетний успешный опыт эксплуатации в значительном количестве государственных и коммерческих структур различного уровня;
• значительный опыт компании ЭОС в области сотрудничества со строительными компаниями.
Система «ДЕЛО», разработанная компанией «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) – комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию, а также ведение полностью электронного документооборота организации. СЭД «ДЕЛО» эффективно используется как в небольших коммерческих компаниях, так и в распределенных холдинговых или ведомственных структурах. В настоящее время система «ДЕЛО» фактически является отраслевым стандартом автоматизации документооборота в России.

Внедрение и ввод в эксплуатацию системы «ДЕЛО» в структурах АКГУП «Алтайстройзаказчик» позволят:
• автоматизировать работу с документами;
• перейти к единой схеме работы с документами;
• сократить трудовые и временные затраты;
• повысить производительность труда персонала, связанного с документооборотом;
• обеспечить надлежащий контроль исполнения документов.

Напомним, что это не первое внедрение разработок компании ЭОС в строительной отрасли. В настоящее время разработки компании ЭОС успешно используют большое количество строительных предприятий и организаций.

В их числе: ООО «БалтСтройСервис», ООО «Баштехстрой», ГУП «Мосстройресурс», Производственное Строительное Объединение «Казань», ООО «СтройГрупп», ЗАО «СтройКомплекс», ООО «Инкомспецстрой», ГП ПО «Предприятие капитального строительства», ЗАО «Мостострой-9» и другие.

Все работы по внедрению и вводу в эксплуатацию системы «ДЕЛО» в структурах АКГУП «Алтайстройзаказчик» осуществляют специалисты компании «Корпоративные системы – консалтинг» – регионального представителя ЭОС в Западной и Восточной Сибири.