В 2013 году перед специалистами САФУ встала сложная задача – выбрать решение для автоматизации составления расписания учебных занятий, которое подходило бы для крупного вуза со сложной структурой. Проанализировав несколько систем, специалисты университета обратили основное внимание на систему Галактика «Расписание учебных занятий» (Галактика РУЗ). Для более подробного изучения программного продукта в 2014 году они приняли участие в серии вебинаров по РУЗ, ознакомились с опытом коллег, после чего система была передана в университет на оценку применимости.

Технические специалисты САФУ при консультационно-методической поддержке Экспертного центра провели установку системы, загрузку тестовых данных и реализовали контрольный пример. В тоже время было проведено обучение пилотной группы пользователей. По результатам тестовой эксплуатации было принято решение о начале полноценного проекта внедрения, который будет выполняться преимущественно силами специалистов вуза. В октябре 2014 г. заключен договор и выполнена поставка пакета лицензий ПО.

На данный момент перед специалистами по внедрению стоят несколько задач:

• загрузка данных из системы управления учебным процессом TANDEM;
• составление на основе этих данных расписания учебных занятий с помощью системы Галактика «Расписание учебных занятий»;
• публикация расписания на информационных ресурсах университета.

Предполагается, что уже в 2015 году система будет введена в опытную эксплуатацию.