Розничная сеть «Бакалея точка ру» запускает систему планирования закупок вместе с «Аманд»

Предполагается, что в Москве к 2008 году откроется 200 магазинов под вывеской «Е.Д.А.».
Общая номенклатура товарных запасов на настоящий момент насчитывает около 7 тысяч наименований. Управление закупками ведётся централизованно в Microsoft Axapta, в магазинах установлена система на платформе 1С:Предприятие 7.7.

Стратегию для магазинов «Е.Д.А.» разрабатывала «McKinsey», в сответствии с этой концепцией у магазинов маленькая площадь – до 100 квадратных метров против 200-750 кв. метров у конкурентов. Поэтому целью автоматизации планирования закупок является обеспечение полноты ассортиментного ряда в магазинах, что напрямую сказывается на объёмах продаж.

По словам генерального директора сети «Е.Д.А.» Марины Ковалёвой: «Для магазинов малого формата особую важность имеет точное управление товарными категориями. Внедрение системы прогнозирования позволит качественно улучшить как управление отдельными товарными категориями так и более эффективно формировать прогнозы и планы продаж в целом по сети. Возможность использования нескольких моделей прогнозирования дает менеджерам инструменты, которые позволяют выбрать наиболее эффективный способ планирования продаж для каждой товарной категории и товарной группы».

Система поддерживает следующий бизнес-процесс:

1. Анализ и прогнозирование сбыта в разрезе магазинов, товарных групп, отдельных товаров. Существует возможность одновременного использования нескольких моделей прогнозирования.
2. Анализ вариантов («что если»). Система позволяет составлять несколько вариантов прогнозов, окончательный вариант выбирается человеком.
3. Редактирование прогнозов и создание плана продаж.
4. Планирование закупок и перемещений (магазин - магазин, распределительный центр - магазин).

Для прогнозирования используется модуль, разработанный силами ИТ-службы компании, для планирования закупок – стандартный модуль «Сводное планирование» Майкрософт Аксапта.

"Технология реализации проекта через серьезное обучение менеджеров компании и по сути совместную работу с ними способствовала тому, что в компании изменилось в целом отношение к точности прогнозирования и его ценности», - отметила Марина Ковалёва. – «Система учит людей думать, анализировать варианты и принимать более согласованные и обоснованные решения. Нам удалось добиться главного - повысить уровень планирования в компании и получить базу для дальнейшего его развития».

ИТ-директор ООО «Бакалея точка ру» Михаил Муковозов сказал: «В этом проекте каждый сыграл свою роль. Помощь «Аманд» позволила нам избежать возможных ошибок и придти к успеху более коротким путём, и при этом мы использовали потенциал наших собственных сотрудников и их идеи».

© АМАНД, 2006
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2006