Фирма "1С" специализируется на разработке, дистрибьюции, издании и поддержке компьютерных программ.
Компания "ИнтерТраст", разработчик программного обеспечения для автоматизации делопроизводства, документооборота и бизнес-процессов, информирует об изменении схемы лицензирования рабочих мест системы электронного документооборота CompanyMedia. Планируется, что принятые нововведения помогут клиентам компании более оптимально расходовать средства на приобретение системы.
Напомним, что в СЭД CompanyMedia выделяется три лицензируемые группы пользователей:
- читатели (сотрудники, использующие CompanyMedia для чтения, поиска информации, построения отчетов и не предполагающие создавать или редактировать документы в системе);
- предметные специалисты (сотрудники предметных подразделений, выполняющие в системе определенные, присущие специфической области действия: ведение делопроизводства, обработка обращений граждан, работа с договорами и пр.);
- обычные пользователи (все работающие в системе сотрудники организации за исключением читателей).
Покупка лицензии на рабочее место является, по сути, покупкой прав на выполнение набора операций работы с документами, определяемых видом рабочего места.
Получая право на работу в системе электронного документооборота CompanyMedia через универсальное рабочее место, пользователь обеспечивается возможностями:
- создавать и редактировать документы;
- хранить документы и рабочие материалы в специально созданном каталоге папок;
- выполнять последовательное, параллельное и комбинированное согласование;
- получать документы;
- выдавать и получать поручения, связанные с документами;
- вносить информацию об исполнении документов и поручений по ним;
- подписывать документы, в том числе с использованием электронной цифровой подписи;
направлять документы на регистрацию и пр.
Работая в СЭД CompanyMedia через специализированное рабочее место, пользователи имеют возможность:
- регистрировать все виды документов и обеспечивать их учет;
- ставить поручения и резолюции на контроль;
- обеспечить контроль исполнения документов и поручений по ним;
- получать информацию о состоянии документов;
формировать документы в дела.
Отметим, что, как и прежде, читатели не лицензируются, что очень удобно для компании-заказчика, потому что не требует дополнительных вложений в обеспечение участия всех сотрудников в организацию документооборота.
Но если раньше для обычных пользователей покупались лицензии на универсальные рабочие места, а для предметных специалистов – на специализированные рабочие места, то сейчас лицензии на универсальные рабочие места покупаются на обе группы. При этом для предметных специалистов дополнительно приобретаются специализированные лицензии на те подсистемы CompanyMedia, которые им необходимы (например, для делопроизводителей – на "CompanyMedia-Делопроизводство", HR-менеджеров – на "CompanyMedia-Управление персоналом").
Приобретение универсальных рабочих мест для обеих групп обеспечивает всем без исключения пользователям широкий спектр возможностей работы с документами в СЭД CompanyMedia (получение, создание, редактирование, согласование, выдача поручений по документам, направление на регистрацию). Кроме того, новая схема лицензирования позволяет оптимизировать расходы компании-заказчика на приобретение лицензий на систему.
Подчеркнем также, что с 15 апреля 2008 года отпала необходимость покупать специализированную лицензию на подсистему "CompanyMedia-Документы", поскольку она вошла в состав лицензии на универсальное рабочее место. Таким образом, все функции, предоставляемые подсистемой "CompanyMedia-Документы", стали доступны при покупке лицензии на универсальное рабочее место. Это нововведение позволяет снять ограничения на участие в документообороте всех групп пользователей, поскольку при покупке для них лицензий на универсальные рабочие места у пользователей появляется возможность совместной подготовки документов, их хранения и использования, передачи на регистрацию. Указанное новшество обеспечивает включение в документооборот всех необходимых пользователей.© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.) 12news.ru, 2008
