Подключение «Балтики» к ЕГАИС

Условия и задачи проекта

Этот проект стал обязательным для «Балтики» как производителя и поставщика алкогольной продукции — без него стала бы незаконной операционная деятельность компании (с 01.10.2015 для заводов и с 01.01.2016 для обособленных подразделений). Дополнительной сложностью проекта стала необходимость взаимодействия с «Росалкогольрегулированием» и его подрядчиками, разрабатывавшими различные компоненты ЕГАИС по разным принципам и программным интерфейсам. Также требовалось обеспечить выполнение требований различных покупателей «Балтики», иногда противоречащих друг другу.

Таким образом, задачами проекта являлись:

·           Выбор серверной архитектуры взаимодействия централизованной ERP Монолит с децентрализованными ЕГАИС-производство и ЕГАИС-опт

·           Обеспечение интеграции ИС Балтики с ЕГАИС-производство и ЕГАИС-опт

·           Поддержка работы со справочниками ЕГАИС

·           Выполнение дополнительных требований покупателей Балтики

·           Оптимизация бизнес-процессов, затрагиваемых проектов; минимизация негативного влияния ЕГАИС на операционную деятельность компании и работу пользователей; минимизация конфликтов требований ЕГАИС с требованиями бухгалтерского и налогового учета, электронного обмена счетами-фактурами, электронного обмена по стандарту EDI

·           Построение партионного учета готовой продукции средствами ERP Монолит в увязке с партионным учетом, ведущимся в ЕГАИС

Ход и планы развития проекта

В настоящий момент выполнена интеграция всех документов, связанных с движением готовой продукции и товаров стороннего производства – завершению обработки каждого документа предшествует обмен с системой ЕГАИС. Без этого ни один автомобиль с продукцией не может покинуть территорию склада. Запуск потребовал значительного пересмотра ключевых бизнес процессов компании, связанных с выпуском, перемещением и отгрузкой продукции, обработкой возвратов и претензий, печати первичных документов. На обособленных подразделениях запущен партионный учет движения продукции.

Этапы проекта:

·           С 01.04.2015 начато проектирование функциональности ERP Монолит и изменения бизнес процессов логистики ГП

·           С 01.07.2015 запущен пилотный проект на производственных площадках

·           С 01.10.2015 интеграция с ЕГАИС на производственных площадках запущена в промышленную эксплуатацию

·           С 01.10.2015 начато проектирование функциональности взаимодействия с ЕГАИС для обособленных подразделений

·           С 01.01.2016 работа обособленных подразделений Балтики с ЕГАИС запущена в промышленную эксплуатацию

·           В настоящий момент выполняется сопровождение проекта и разработки дополнительных сервисных функций

Функции, реализованные в рамках проекта

В ходе проекта были реализованы следующие функции:

·         интеграция ERP Монолит с ЕГАИС-производство;

·         интеграция ERP Монолит с ЕГАИС-опт;

·         пересмотр и оптимизация бизнес процессов в области складской и транспортной логистики готовой продукции;

·         партионный учет готовой продукции на складах обособленных подразделений;

·         модификация обменов электронными счетами-фактурами и обменов по стандарту EDI;

·         модификация формирования первичных документов.

Размерность проекта

О масштабе и важности проекта можно судить по тому, что в рамках реализованной функциональности в среднем за месяц сейчас обрабатывается около 40 000 документов со стороны производственных площадок (заводов), и около 42 000 документов со стороны обособленных подразделений.

© Монолит-Инфо, 2016
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2016