«Центр транспортного планирования Санкт-Петербурга» успешно внедрил систему электронного документооборота с помощью «ПитерСофт»

В декабре 2012 года в «Центре транспортного планирования Санкт-Петербурга» была принята в эксплуатацию система электронного документооборота. Внедрением СЭД совместно занимались компании «ПитерСофт» и «1С-Эффективность». Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение «Центр транспортного планирования Санкт-Петербурга» подведомственно Комитету по развитию транспортной инфраструктуры Санкт-Петербурга и занимается организацией и осуществлением региональных научно-технических и инновационных программ и проектов в сфере транспортного комплекса Санкт-Петербурга.

Целями перехода на безбумажный оборот документации стали: •    повышение качества работы за счет сокращения сроков рассмотрения и подготовки документации •    контроль исполнительской дисциплины сотрудников •    организация единого хранилища данных В качестве платформы для СЭД был выбран продукт «1С: Документооборот государственного учреждения 8». Конфигурация успешно решает большинство задач без выполнения глубоких программных доработок существующего функционала. В рамках выполнения работ по внедрения СЭД были автоматизированы следующие бизнес-процессы: •    делопроизводство и документооборот •    контроль исполнение поручений •    учет рабочего времени •    межведомственное взаимодействие Большинство требований «Центра транспортного планирования Санкт-Петербурга» к системе электронного документооборота удалось реализовать за счет типового продукта. Но реализация некоторых пожеланий сотрудников была возможна только с привлечением специалистов. Были дополнительно разработаны: •    справка предупредительного контроля •    печатная форма листа ознакомления с организационно-распорядительной документацией •    механизмы учета иерархического перенаправления задач между сотрудниками •    доработана система разграничения прав к объектам СЭД В общей сложности, было автоматизировано 22 рабочих места.

Благодаря слаженной работе рабочей группы проекта удалось передать систему электронного документооборота в промышленную эксплуатацию в первоначально обозначенные сроки.

Руководство компании, в лице директора СПБ ГБУ «Центр транспортного планирования Санкт-Петербурга», выразило благодарность сотрудникам компаний ООО «ПитерСофт» и ООО "1С-Эффективность" за качественно проведенные работы по внедрению системы и рекомендует своим партнёрам и коллегам использовать данное решение для автоматизации своей деятельности.

© ПитерСофт, 2013
© Издание 12NEWS (ИП Маринин А.Л.), 2013